Ввод начальных остатков в 1С Бухгалтерия 3.0

[MuI_I_Ika]

Если компания только начинает работу в программе 1С, для неё не требуется ввод начальных остатков, но если компания собирается перейти с одной системы учета на другую, обязательно потребуется данная процедура. При этом, начальные остатки можно перевести автоматически из предыдущей версии программы для учета с помощью конвертации или обработки данных.

Введение начальных остатков лучше проводить в начале нового учетного периода, например, с начала года. В таком случае переход будет наиболее безболезненный, хотя программа может переводить начальные остатки на любую дату, которую установит бухгалтер.

Начинается ввод начальных остатков с выбора раздела «Справочники» в панели управления.



Однако по умолчанию состав навигации настроен таким образом, что не все пункты меню видны. Для того чтобы включить пункт ввода начальных остатков нужно нажать кнопку "Настройка навигации".



Далее просто в левой колонки выберите пункт "Ввод остатков". Нажмите кнопку "Добавить" и "ОК". Пункт меню добавится и мы можем переходить к вводу остатков.



В этом подразделе представлены документы по вводу начальных остатков. Для отбора по организации можно установить конкретную организацию.



Все остатки вводятся в корреспонденции счетом 000. Если необходимо ввести вручную, а на счету есть остаток по дебету, он заносится на дебетовый остаток и кредит счета 000. Остаток по кредиту вводится наоборот.

Ввод по счету 01 Основные средства. Для того чтобы ввести остатки по счету 01, необходимо создать документ под названием «ввод начальных остатков». Он создается путем нажатия кнопки "Создать".



Пользователю будет предложено выбрать раздел начальных остатков. Выберем основные средства. После чего откроется новый документ, в котором есть набор параметров, которые нужно вводить. Причем этот набор создается автоматически, в зависимости от того, какой счет изменяется. Поэтому следующим этапом введения остатков является заполнение реквизитов шапки и добавлением данной формы.

Открывается новая карточка, в которой необходимо заполнить реквизиты значениями, соответствующими на конец периода и создавая новые недостающие элементы.

В строку первоначальной стоимости необходимо ввести балансовую стоимость с учетом модернизации, списаний и подобных операций. А вот сумма начисленной амортизации на дату введения остатков необходимо ввести в строку накопленной амортизации.



Следующим этапом станет ввод параметров в закладке бухгалтерского учета. Здесь необходимо заполнить строки материально-ответственного лица, количества месяцев полезного использования, проверить способ поступления и порядок учета. Обязательно нужно не забыть поставить галочку в строке «начислять амортизацию».

Далее нужно все параметры заново проверить и можно приступить к налоговому учету. В связи с тем, что уже большая часть работы сделана, некоторые параметры программа автоматически проставит. Нужно лишь проверить галочку «начислять амортизацию», если в налоговом учете предполагается амортизация.

В последней закладке программы «события» необходимо заполнить «принятие к учету». В строке заполняется дата, событие, название документа и его номер. Далее следует записать и закрыть.

Если есть еще основные средства, их нужно ввести аналогично описанной процедуре. По окончанию работы программа делает изменения по счетам бухучета, сальдо по кредиту и дебиту.