Работа со счетами в 1С Бухгалтерия 8

[1cwiki]

Сегодня мы вам расскажем, как в бухгалтерской программе правильно организовать работу со счетами.

В редакции программы 3.0 есть 2 вида документа счет: первый - «Счет на оплату покупателям», и второй - «Счет на оплату поставщикам». Теперь давайте подробно поговорим о первом документе.

В счете на оплату клиентам существует три варианта значений: «оплачен», «не оплачен», «отменен».

Если хотите создать новый счет, то перейдите на закладку «Покупки и продажи», затем в разделе под названием «Продажи» выберите «Счет на оплату покупателям». После этого в открытом журнале нажав клавишу «Создать» вы можете создать новый счет, а также посмотреть информацию о созданных счетах.

Если на определенный счет были направлены средства, то в программе вы увидите счет зеленого цвета со статусом «Оплачен». Счет черного цвета показывает отсутствие оплаты. А счет серого цвета со статусом «Отменено» говорит об отмененном счете.

Скрин 1

На основании счета вы можете получить оплату. Для осуществления этой операции выберите необходимый документ и нажмите на кнопку под названием «Создать на основании». Осуществить это можно в открытом документе или журнале документов. После создания документа оплаты в счете изменится статус на «Оплачено» и он будет зеленого цвета. Созданный документ в случае оплаты в кассу будет называться «Поступление наличных», в случае банковской оплаты - «Поступление на расчетный счет».

Также в самом журнале, выделив необходимый счет, можно менять статус счетов вручную. После этого нажмите на клавишу под названием «Оплата» и укажите новый статус нужного счета.

Из открытого документа статус счета тоже можно поменять.

Также в журнале счетов можно осуществлять сортировку счетов по статусу счета и по контрагенту. Сортировку можно осуществлять и по организации, если в программе «1С БП» последней версии вы используете версию ПРОФ. Для этого поставьте галочку на значении под названием «Контрагент» и из списка того контрагента выберите тот, по которому хотите сделать сортировку.

По такому принципу можно сортировать счета по статусу. Например, если нужно посмотреть на все неоплаченные счета, то поставьте галочку напротив «Оплата» и выберите «Не оплачен». После этого программа покажет все неоплаченные счета.

В случае работы в версии ПРОФ для вас будет доступна сортировка по организациями. Если в одной базе вы проводите учет по нескольким организациям, то вы можете сделать сортировку по конкретной организации. Например, можно проверить, какие именно счета не оплачены по одной из организаций.

Кроме счетов в бухгалтерской программе последней версии на оплату покупателю можно формировать счета на оплату поставщика. Находится на закладке под названием «Покупки и продажи», в разделе «Покупки».