Как в «1С Бухгалтерия 8» осуществляется учет транспортных расходов при УСН?

[1cwiki]

Обычно при закупке товаров и материалов, часто приходится оплачивать дополнительные услуги, например, доставку разного рода продукции. Поэтому в сегодняшнем материале мы поговорим об учете транспортных расходов при УСН и их отображении в «1С Бухгалтерия 8» версии «3.0».

С целью налогового учета при УСН все расходы на доставку продукции классифицируют как материальные расходы. Об этом говорит закон, а именно - пп.5 п.1 ст.346.16 НК Российской Федерации.

В результате, для целей налогового учета УСН расходы на транспорт принимаются только тогда, когда они предоставлены и, конечно, оплачены.

Если НДС входит в транспортные расходы, то при существующем счете-фактуре вышеназванные расходы отражаются отдельной строкой в книге доходов и расходов. Об этом подробно можно почитать в пп.8 п.1 ст.346.16 НК.

Как в «1С» реализуется учет транспортных расходов при УСН?

В программе учет транспортных расходов отражается с помощью документа под названием «Поступление дополнительных расходов». Его можно найти в разделе под названием «Покупки» на закладке с именем «Покупки и продажи». Однако эту операцию можно проще осуществить на основе документа, которым оформлялись все поступления продукции - документ на имя «Поступление товаров и услуг».

В «Поступление дополнительных расходов» автоматически транспортируется информация из документа-основания. Однако последний программа позволяет изменить. Например, в случае если поставщик транспортных услуг и поставщик продукции не совпадают, то вам нужно указать необходимого поставщика и договоренность с ним. Сумма транспортных расходов также отмечается в документе под названием «Поступление дополнительных расходов».

Скрин 1

Далее вам необходимо провести документ. Сумма расходов на доставку в книгу доходов и расходов попадет только в том случае, если расходы на доставку были предварительно оплачены. В противном случае транспортные расходы в книге будут отражены только после оплаты.

Оплату вы можете осуществить с помощью документа под названием «Поступление дополнительных расходов». Для этого создайте документ с именем «Списание с расчетного счета» (вид операции - «Оплата поставщику»). Сумма необходимых транспортных расходов на основании документа будет отражена в книге.