Печатные формы КС-2 и КС-3

[smaragd]

Предлагаю вашему вниманию внешние печатные формы КС-2 (Акт о приемке выполненных работ и КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ и затрат) для Бухгалтерии Предприятия 3.0.
Более подробно с информацией можно ознакомиться по ссылке

Заголовок

В данной статье я предлагаю вам печатные формы Акт о приемке выполненных работ (КС-2) и Справка о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3) для Бухгалтерии Предприятия. Причем печатные формы здесь представлены как для Обычных форм, так и для Управляемых - то есть как для БП 2.0, так и для БП 3.0. Просто выбираете то, что нужно именно вам. Сразу уточню, что это достаточно специфические печатные формы, наличие которых в указанных конфигурациях не предполагается, но часто они нужны.

Давайте сначала разберемся, что это за формы и для чего они.

Данные формы нужны - если вы часто являетесь одной из сторон правовых отношений, в которых предметом договора выступают строительно-монтажные работы. Основным документом, по которому оплачиваются выполненные обязательства, промежуточная и конечная сумма по этапам строительства, является Акт о приемке выполненных работ (КС-2). Справка о стоимости выполненных работ и затрат (КС - 3)- это документ, дублирующий Акт, но в нем могут отражаться отклонения по расходам (стоимость материалов, увеличение зарплаты и т. д.). Более подробно о том, кто и как должен применять данные формы можно посмотреть на законодательных сайтах.

Вернемся к Бухгалтерии. Почему нет таких печатных форм? Как уже ранее было сказано - эти формы используются редко и для учета такого характера работ разработчики 1С предлагают использовать специальные конфигурации. Эту удобно, но дорого и не всегда целесообразно покупать данные конфигурации. Хорошо, если компания специализируется только на данных работах, а если помимо этого в компании ведется еще выпуск продукции и другие виды учета, на которые не заточены эти специализированные конфигурации. Вести две базы - тоже трудозатратно. Вот тут-то как раз и приходят на помощь внешние решения.

Данные печатные формы не являются панацеей, но помогут быстро сформировать унифицированные формы. Как уже говорила ранее - в КС-2 указываются выполненные строительно-монтажные работы, а КС-3 формирует из того же документа уже полную стоимость работ по акту. Так как КС печатаются из разных документов конфигурации, в которых изначально нет возможности указать дополнительные расходы, то КС - 3 печатается на всю сумму акта. Если у вас были расхождения, которые должны быть указаны в акте - то их нужно будет заполнить отдельно (вручную). Это не потому, что печатная форма плохая, а потому - что данные о дополнительных расходах в этих документах не учитываются. На это стоит обратить внимание.

Теперь я расскажу подробней о внешних печатных формах, и из каких документов конфигурации они могут быть распечатаны.

Начнем с обычных форм, то есть Бухгалтерия 2.0.

Для любой версии конфигурации нужно подключить печатные формы к базе и только после этого с ними работать. Как видно на картинке 1 - печатные формы запускаются из трех документов: «Поступление товаров и услуг», «Отчет производства за смену» и «Акт об оказании производственных услуг». Вы сами определитесь, каким (из трех) документом будете отражать данные услуги.

Рисунок 1

В моем примере я использовала «Поступление товаров и услуг». Ввела исходные данные в документ, сохранила, затем выбрала в списке печатных форм КС-2 и заполнила дополнительную информацию, которая требуется для формирования печатной формы (рисунок 2).

Рисунок 2

После нажатия «выполнить» - сформируется печатная форма (рисунок 3).

Рисунок 3

Далее те же самые манипуляции нужно проделать для формирования печатной формы КС-3 из документа (рисунки 4 и 5).

Рисунок 4

Рисунок 5

На 5 рисунке видно, что дается общая информация (сумма) по акту и по выполненным работам.

Печатная форма для Управляемых форм - то есть для Бухгалтерии предприятия 3 - практически ничем не отличается. Настройки такие же, только добавлен еще один документ, из которого можно запустить печать КС-2 и КС-3.

На рисунке 6 как раз скриншот подключения печатной формы. На картинке видно, из каких документов могут печататься КС: «Выпуск продукции (Отчет производства за смену)», «Поступление (Акты, накладные УПД)», «Счет покупателю», «Оказание производственных услуг».

Рисунок 6

В своем примере я также использовала документ «Поступление». Заполнила документ, сохранила информацию, далее выбираю нужную печатную форму (рисунок 7).

Рисунок 7

Заполняю дополнительную информацию в форме выбора (рисунок 8) - она одинакова и для КС-2 и КС-3.

Рисунок 8

Затем получаем печатные формы КС- 2 (рисунок 9) и КС 3 (рисунок 10).

Рисунок 9

Рисунок 10

Цена готового решения указана за комплект - 2 печатные формы (КС-2 и КС-3).

Два варианта - для Обычных форм или для Управляемых. Стоимость любого комплекта 1150 руб.*

Для тех, кого заинтересовала - выбираете нужную кнопку оформления покупки. Все обработки периодически тестируются на новых релизах.

Последнее тестирование было в БП 3.0 на релизе 3.0.109.57, релиз платформы: 8.3.20.1710

***

Обратите внимание! Обработки в архивах. Если у Вас проблема с архивом и появляется ошибка "файл поврежден" - обновите архиватор. Можете архиватор скачать по ссылке (в папке 4 файла - 2 файла с установкой плюс ключи).

Без паники. Если не получается обновить архиватор, напишите мне с почтового ящика, который указали при покупке или позвоните, как у меня будет доступ к компьютеру, я сразу же вышлю Вам файлы все, которые находятся в архиве. Не беспокойтесь.

***