Как рассчитать проценты и что предусмотреть в договоре?

[topics]

На любые финансовые долги, в частности, непросроченные, начисления законных процентов производится по умолчанию. Подобная форма закреплена в первом пункте статьи 317.1 ГК РФ. В сегодняшнем материале мы рассмотрим, каким образом можно рассчитать законные проценты и что нужно обязательно предусмотреть в договоре.

Если нарушены условия договора, то, как правило, за это должны быть предусмотрены определенные штрафы и пени. О размере последних и порядок их применения отмечается в самом контракте. С первого июня прошлого, 2015 года, действует новая форма, в которой указывается, что на любые финансовые долги, в частности, не просроченные, законные проценты начисляются по умолчанию. Более подробно об этом можно почитать в первом пункте статьи 317.1 ГК России. А про правильное оформление крупной сделки – в одной из наших прошлых статей.

Кредитор вправе требовать уплату процентов перед контрагентом за весь период существования финансового обязательства. Дефиниция «денежного обязательства» содержится в Федеральном законе под номером 127-ФЗ от 26 октября 2002 года под названием «О несостоятельности (банкротстве)". Это - обязанность должника уплатить кредитору определенную сумму средств по гражданско-правовой сделке или на определенном другом основании, которое предусмотрено ГК РФ бюджетным законодательством.

Аванс, который в рамках договора поставки был получен от покупателя, к возникновению денежного обязательства не приводит. Получается, что статья 317.1 ГК России не будет применяться. Об этом говорится в письме Минфина Российской Федерации под номером 03-03-РЗ / 67486 от 9 декабря 2015 года.

Законные проценты используются в отношениях между коммерческими предприятиями. Однако законные проценты не могут начисляться в тех сделках, где участвуют граждане или НКО. Подчеркнем, что законные проценты - это плата за использование материала, и только они не являются мерой ответственности. Данные проценты начисляются за весь период пользования денежными средствами до их фактической оплаты.

Законные проценты в договоре

Законные проценты входят в состав доходов кредитора. Если эти законные проценты простить, то у должника возникают внереализационные доходы. О вышеназванном говорится в письме Минфина РФ под номером 03-03-РЗ/67486 от 09 декабря 2015 года. В случае «игнорирования» процентов состоится занижения налоговой базы. Однако такой ситуации можно и избежать. Как правило, норма по законным процентам применяется по умолчанию. Однако в статье 317.1 существует следующая пометка: «если иное не предусмотрено законом или договором». Имеется в виду, что в договоренности существует возможность предсказания предостережения, что касается неприменения статьи 317.1. В таком случае законные проценты не будут начисляться. Например, в договор можно включить следующий пункт:

«Положение п. 1 ст. 317.1 ГК РФ в отношениях с данного договора не применяются»

Если же договоренность уже была заключена, то изменить ее можно с помощью дополнительного соглашения, в котором обязательно нужно будет внести новые условия. Особое внимание нужно уделить дате, ведь норму по  процентам ввели с первого июня 2015 года, и именно с этой даты будут действовать изменения условий договоров, которые были заключены ранее.

С помощью текущей даты существует возможность датировать дополнительное соглашение, потому что предприятия своим договоренностям вправе предоставить обратную силу. Об этом говорится во втором пункте статьи 425 и третьем пункте ГК Российской Федерации. В пункте, в котором оговаривается момент вступления в силу соглашения, стоит прописать:

«Настоящее дополнительное соглашение применяется к отношениям сторон, возникшим с первого июня 2015 года»

Если договоренность была заключена уже после того, как нормы по законным процентам вступили в силу, то формулировка может быть следующей:

«Настоящее дополнительное соглашение применяется к отношениям сторон, которое появилось с даты заключения соглашения о предоставлении услуг под номером 231 от 25 ноября 2015 года» Про виды неустоек, которые можно отображать в расходах, мы писали ранее.

Как производится начисление законных процентов?

Если в договоре нет договоренности об отсутствии необходимости платить проценты или наоборот, существует четкое указание, что проценты нужно начислять, то кредитор должен начислять их в доходах.

Размер законных процентов в налоговом учете отражается в составе внереализационных доходов по такому же принципу, что и проценты за кредитом, то есть каждый месяц. Это отмечается в шестом пункте статьи 250 и шестом пункте статьи 271 НК России. Даже в том случае, если фактически проценты уплачены не были.

Рассчитывать и отражать проценты в учете необходимо с первого июня 2015 года, если по контрагенту в данный период была задолженность. Например, предприятие осуществило работу и предоставило акт в августе, но только в сентябре получило оплату. В сложившейся ситуации, подрядчик в декларации должен отразить проценты за девять месяцев.

А штрафов, налагаемых за снижение авансов по налогу на прибыль, нет. Работники налоговой инспекции имеют право начислять только пени. Об этом говорится в третьем пункте 58 статьи НК России. Размер пени зависит от суммы законных процентов. Если сумма процентов незначительная, то и пени будут такими же. Поэтому ничего страшного не произойдет, если проценты в доходах будут учтены одной суммой в декларации за год. Это значительно проще, чем переделывать отчетность. А сумма процентов будет отражаться по строке 100 приложения под номером один к письму 02 декларации.

Как учесть законные проценты?

В бухгалтерском учете законные проценты можно отразить с помощью двух способов.

Первый из них заключается в учете процентов по такому же принципу, как и проценты по займам, а также кредитам на счете под номером 91. Об этом говорится в пункте п. 7 ПБУ 9/99. Подобный вариант является более удобным, поскольку он совпадает с принципом в налоговом учете.

Второй из указанных способов заключается в увеличении выручки от реализации на сумму процентов подобно плате по коммерческому кредиту по дебету счета 62 и кредиту счета 90. Вышеупомянутое указано в пункте 6.2 ПБУ 9/99. Нужный способ учета законных процентов необходимо зафиксировать в учетной политике определенного предприятия.

Расчет законных процентов

В законодательстве России о способе расчета законных процентов не говорится ничего. Существует лишь указание, что проценты нужно рассчитывать соответственно из ставки рефинансирования в том случае, если в договоре не указано их размер. С первого января 2016 года Центральный банк Российской Федерации принял ключевой ставку рефинансирования. На время подготовки материала она составляла 11 процентов (Указание Банка Российской Федерации под номером 3894-У от 11 декабря 2015 года). Наиболее простым способом будет рассчитать законные проценты на основе фактического количества дней в году и каждом месяце.

Предлагаем пример того, как можно рассчитать законные проценты

15 октября 2015 обществу с ограниченной ответственностью «Афина» ООО «Кентавр» отгрузил партию продукции на сумму 1335900 рублей. Оплата данной продукции регулируется договором 20 января 2016. В результате отгрузки продукции в общества «Афина» перед обществом «Кентавр» появилось финансовое обязательство. В договоре ничего не значится о первом пункте статьи 317.1 ГК России, поэтому поставщик ООО «Кентавр» по умолчанию вправе в покупателя требовать законные проценты. По размеру процентов он будет следующим:

С 16 октября 2015 включительно по 31 декабря 2015 года (77 дней) - 23 250,15 рублей (1335900 рублей X 8,25% / 365 дней X 77 дней);

С 1 января 2016 включительно по 20 января 2016 (20 дней) - 8030 рублей (1335900 рублей X 11 процентов / 366 дней X 20 дней).

Всего получается 31 280,15 рублей (23 250,15 + 8030).

Начисление законных процентов в учете фиксируется такой записью:

«Дт 76 Кт91» «Прочие доходы» - 31 280,15 рублей. - На задолженность заказчика начисленные проценты.

В декларации по налогу на прибыль 2015 год необходимо отразить проценты в размере 23 250,15 рублей (проценты, которые начислены в 2015 г.) По строке 100 приложения под номером 1 до листа 02.