Удерживать ли НДФЛ со стоимости арендованного жилья иногороднему работнику

[topics]

По мнению чиновников из Министерства финансов Российской Федерации (письмо от 17 июля 2015 г. № 03-08-05/41253) компания должна включить в доход иногороднего сотрудника стоимость аренды жилья и удержать с этой суммы НДФЛ. Поскольку считают, что расходы компании на оплату жилья иногороднему сотруднику являются оплатой труда в натуральной форме.

В Министерстве финансов подчеркивают, что в случае оплаты учреждением жилья иногородним работникам нужно учесть следующее. Оплату аренды следует рассматривать как натуральную форму оплаты труда. Однако, расходы на оплату жилья работникам учреждения могут быть признаны в налоговом учете в размере, не превышающем 20 процентов от начисленной месячной заработной платы. И то только при условии заключения трудового договора.

То есть в период, когда трудовой договор не заключен и работник не состоит в штате учреждения, расходы на оплату жилья для него не могут уменьшать налоговую базу, указали  финансисты. Ранее чиновники утверждали, что если сотрудник постоянно в разъездах, аренда квартиры для его проживания может быть полностью учтена в расходах.

Сейчас же чиновники финансового ведомства обратили внимание на то, что затраты учреждения по оплате жилья работникам нельзя учесть на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации в качестве прочих расходов. По их мнению, порядок учета рассматриваемых затрат урегулирован статьями 255 и 270 Налогового кодекса Российской Федерации.

В частности, в целях налогообложения прибыли (п. 29 ст. 270 Налогового кодекса Российской Федерации ) не учитываются расходы учреждения на оплату товаров для личного потребления работников, а также другие аналогичные расходы в пользу работников. Здесь же стоит вспомнить, что компании, сдающие в аренду не принадлежащее им имущество, не имеют право применять ПСН.

Но в суде можно встретить поддержку, если попытаться спорить с проверяющими. Судьи считают (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 3 июня 2015 г. № Ф06-23993/2015), что компания платит за аренду жилья иногороднего сотрудника в своих собственных интересах. Если договор аренды жилья для иногороднего работника заключен от имени работодателя и компания сама перечисляет арендодателю плату, то сумму аренды в базу по НДФЛ включать не надо.