Форма ежеквартального отчета по НДФЛ

[topics]

Приказом под номером ММВ-7-11/450 от 14 октября 2015 года, ФСН России утвердила форму «6-НДФЛ». Новая отчетность ежеквартальной справки 2-НДФЛ не отменяет. Их, как и прежде, по итогам года необходимо сдавать в инспекцию.

2016: представление формы ежемесячного отчета по НДФЛ

Начиная с 2016 года всем организациям необходимо ежеквартально заполнять, а потом сдавать новую форму «6-НДФЛ». В первый раз новый отчет необходимо будет сдать за 1 квартал. Это нужно будет сделать не позднее 4 мая этого, 2016, года. Почему 4 мая? Потому 30 апреля попадает на субботу, а 1-3 мая - выходные.

При этом новый отчет справку «2-НДФЛ» не заменяет и не отменяет. Ее, как и прежде, необходимо будет подавать не позднее первого апреля следующего года.

Можно отчет передавать на бумаге, но при условии, если численность работников, которым выплачивались от вас доходы, составляет до 25 человек. Об этом говорится в пункте 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации. Этот лимит - также нововведения. К этому времени на бумаге разрешалось отчитываться, если численность работников составляла до 10 человек. Новый лимит касается как «2-НДФЛ», так и «6-НДФЛ». И применять его, как отмечается в письме ФСН Российской Федерации под номером БС-4-11/19263 от 5.11.2015, существует возможность уже с отчетности за прошлый год.

А сейчас несколько слов о новых сроках для отчетности по НДФЛ из этого, 2016, года. За первый квартал, полугодие и 9 месяцев отчетность по «2-НДФЛ» сдавать не надо. Что касается «6-НДФЛ», то за 1 квартал отчетность нужно подать не позднее 4 мая, за полугодие - не позднее 1 августа, за девять месяцев - не позднее 31 октября. А вот по итогам года отчетность по «2-НДФЛ» нужно подавать не позднее 1 марта года, который идет после налогового года (о невозможности по получению НДФЛ). А о доходах, с которых удержали НДФЛ - не позднее, чем 1 апреля года, который идет следующим за налоговым. По «6-НДФЛ», то по итогам года нужно подавать отчетность не позднее 30 апреля года, который следует за налоговым годом.

Штрафы при условии не сдачи формы ежемесячного отчета в НДФЛ в 2016 году

Как говорит законодательство (п. 1.2 ст. 126 НК РФ), в случае непредставления ежеквартального отчета штраф за каждый месяц просрочки будет составлять 1000 рублей. Кроме этого, в случае опоздания с расчетом более чем на 10 рабочих дней, инспекторы по причине опоздания с расчетом вправе заблокировать расчетный счет предприятия. Это отмечено в пункте 3.2 статьи 76 Налогового кодекса России.

Кроме несвоевременного представления отчетности, в кодексе существуют и другие причины штрафных санкций - ответственность за недостоверную информацию, а это 500 рублей за каждый документ с ошибками. И не важно, в каком «2-НДФЛ» или «6-НДФЛ». О вышесказанном сказано в новой статье «126.1». Однако, если есть ошибки, штрафа можно избежать, если представители компании увидят свои ошибки раньше самих налоговиков.

Заполнение формы ежемесячного отчета в 2016 году

«6-НДФЛ» подается налоговыми агентами. Эта форма утверждена приказом ФНС Российской Федерации с номером ММВ-7-11/450@ от 14 октября 2015 года.

Налоговые агенты заполняют расчет «6-НДФЛ» и представляют в налоговый орган по месту учета по форме «60-НДФЛ».

Расчет «6-НДФЛ» формируется из следующих составляющих:

- Титульный лист, это страница «001»;

- Раздел 1 под названием «Обобщенные показатели»;

- Раздел 2 с именем «Дать и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

Расчет составляется по первый квартал, 6 месяцев, 9 месяцев и год, то есть нарастающим итогом.

Форму Расчета «6-НДФЛ» нужно заполнять на основе данных учета доходов, которые налоговым агентом начисленны и выплаченны физическим лицам, а также предоставленных физлицам налоговых отчислений, удержанного и исчисленного налога на доходы физлиц, которые в настоящее время содержатся в регистрах налогового учета.

В том же случае, если показатели подобных разделов формы данного Расчета «6-НДФЛ» на одной странице размещены быть не могут, то заполняется необходимое количество страниц.

Поле под названием «Стр.» Заполняется на всех страницах формы Расчета, за исключением страницы с отметкой «001».

В случае заполнения формы Расчета запрещается:

- Исправлять ошибки корректирующим или другим подобным средством;

- Печатать Расчет на обеих сторонах листа бумаги;

- Скреплять листки Расчета, что приведет к порче бумаги.

На каждой из страниц формы Расчета в поле под названием «Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю» нужно поставить дату подписания и личная подпись:

- Руководитель предприятия в случае подтверждения полноты и достоверности информации в случае Расчета руководителем предприятия;

- Нотариуса, который занимается частной практикой, индивидуального предпринимателя, нотариуса, адвоката, который основал адвокатский кабинет в случае подтверждения полноты и достоверности информации в Расчета ИП, частным нотариусом и адвоката, что основал адвокатский кабинет;

- Представитель налогового агента в случае подтверждения полноты достоверности информации в Расчете представителем налогового агента.

В Первом разделе необходимо указать:

- По строке под названием «010» - ставка налога, при использовании которой осуществлялись вычисления суммы налога;

- По строке с именем «020» - обобщенная по всем сумма начисленного дохода с начала года нарастающим итогом;

- По строке под названием «025» - обобщенная по всем сумма начисленного дохода в виде дивидендов, а и плюс к тому нарастающий итог;

- Строка «030» - обобщенная сумма налоговых отчислений, которые снижают доход, который подлежит налогообложению (нарастающий итог);

- Строка «040» - обобщенная сумма исчисленного налога с начала (тоже нарастающий итог);

- Строка «045» - обобщенная сумма исчисленного налога на доходы в дивидендах (нарастающий итог);

- Строка «050» - обобщенная сумма фиксированных авансовых платежей, которая принимается в уменьшение суммы исчисленного налога с начала года;

- Строка «060» - общее количество физлиц, которые в налоговом периоде получили налогооблагаемый доход;

- Строка «070» - с начала налогового периода общая сумма удержанного налога (нарастающий итог);

- Строка «080» - неудержанного налоговым агентом общая сумма налога (нарастающий итог);

- Строка «090» - возвращена налоговым агентом налогоплательщикам общая сумма налога.