«1С Бухгалтерия 8»: групповое принятие к учету

[1cwiki]

Случается, что в организацию поступает несколько объектов одного типа основных средств. В данном случае лучшим вариантом будет проведение группового принятия к учету основных средств с целью сокращения времени на заполнение документов. В данном материале давайте разберем, каким же образом в бухпрограмме можно осуществить эту операцию.

Например, для организации поступает два одинаковых персональных компьютера, стоимость каждого из которых составляет 49560 рублей с НДС.

Перед групповым принятием к учету ОС вам нужно отразить именно вступление персональных компьютеров в организации. Осуществить данную операцию можно документом с именем «Поступление оборудования», который можно найти на закладке под названием «Основные средства и НМА» (раздел имеет название «Поступление основных средств»).

Затем в документе укажите поставщика, состав и договоренность с ним. Далее в табличной части из справочника «Номенклатура» выберите компьютеры. Далее укажите их количество (2 штуки) стоимость, и проведите документ.

Скрин 1

Чтобы осуществить групповое принятие к учету ОС, выберите документ с именем «Принятие к учету ОС».

В его верхней части укажите местонахождение ОС, а дальше - ниже на закладке «Основные средства» в папке «Оборудование (объекты основных средств)» выберите компьютер.

После этого в разделе основные средства вам необходимо добавить 2 компьютера, каждому из них будет присвоен инвентарный номер.

Чтобы сразу добавить все необходимые компьютеры в разделе под названием «Основные средства» нажмите на кнопку «Групповое создание ОС». В форме группового создания укажите количество необходимых элементов, название и другую информацию об основных средствах: дату выпуска, заводской номер, производителя и др..

Также не забудьте указать группу учета ОС. Внимание этому моменту уделяется тому, что, начиная с позапрошлого года, налогом на имущество облагаются только неподвижные объекты имущества. Затем по группе «1С» определяет природу этого объекта и действительно ли для него начисления налога на имущество является необходимостью.

После сделанного нажмите создать и в справочнике под названием «Основные средства» появятся однотипные основные средства с различными инвентарными номерами. Как уже отмечалось выше, в нашем случае - это 2 компьютера.

Скрин 2

В документ выбираем все необходимые средства, заполняем все его закладки и проводим этот документ. Соответственно надо сформировать отдельно на каждый компьютер следующую проводку: «Дт01.01 Кт 08.04».