«1С Бухгалтерия 8»: обратная ведомость по счету 62

[1cwiki]

 В данном материале мы поговорим, как именно в бухпрограмме «1С» можно создать по счету «62» с именем «Расчеты с покупателями и заказчиками» оборотную ведомость.

Все настройки оборотной ведомости по данному счету проводятся так же, как и настройки по счету «60».

Например, общество «Веда» реализовало определенные материалы общества «Вымпел» по договоренности «14» на сумму 354 рубля с НДС.

Отметим, что счет «62» с именем «Расчеты с покупателями и заказчиками» - активно-пассивный счет, который используются в целях отражения расчетов с клиентами за товары, услуги или продукцию.

354 рубля - это задолженность общества «Вымпел» перед нашим обществом «Веда», поскольку продукция была реализована, а оплата за нее на счета еще не поступила. Данная сумма должна отражаться на счете «62» (субсчет 01). Названный субсчет имеет такое же название - «Расчеты с покупателями и заказчиками», но сам по себе является активным. Согласно структуре активного счета, по дебету показывается увеличение задолженности клиента (в случае реализации товаров), по кредиту уменьшение (при погашении существующей задолженности).

В плане счетов можно проверить, каков счет – пассивный или активный. В бухпрограмме «1С» план счетов вы можете найти на закладке под названием «Справочники и настройки учета» (раздел «Настройки учета»).

Оборотная ведомость по счету «62» в «1С» обычно формируется из стандартных отчетов. После этого в верхней части сведения вы можете указать период формирования этого же сведения, выбрать счет (в данном случае «62»), и организацию. Далее нажмите на кнопку «Сформировать отчет».

Далее по счету «62» формируется оборотная ведомость, согласно нашему примеру сумма 354 рубля показывается по дебету, потому что когда общество «Веда» реализовало товары обществу «Вымпел», задолженность последнего возросла. Счет «62.01» является активным и по дебету отражается увеличение задолженности.

В случае уплаты средств обществом «Вымпел» случится уменьшение его задолженности, и сумма средств будет отражаться по кредиту. Пока еще средства обществом не оплачены, сумма 354 рубля по счету «62» показывается как так называемое дебетовое сальдо. Последнее говорит о дебиторской задолженности, то есть задолженности общества «Вымпел» перед обществом «Веда».

Скрин 1