Заполнение бланков строгой отчетности

[topics]

Некоторым организациям согласно пункту 3 статьи 2 закона № 54-ФЗ за 22.05.2003 г. в силу вида деятельности или месторасположения разрешено не использовать кассовую технику при продаже товаров. В этом случае они обязаны выдавать своим покупателям бланки строгой отчетности. Однако, для налоговой инспекции очень важно, чтобы в этих бланках отображались все необходимые реквизиты, а документ был заполнен без ошибок. Как же правильно заполнять бланки строгой отчетности?

Правила заполнения

Если компания оказывает услуги по ремонту или обслуживанию бытовой техники, она имеет право не использовать ККТ. Однако, она обязана выдавать своим клиентам бланк строгой отчетности вместо чека, в котором должны содержаться обязательные реквизиты. В документе обязательно должен присутствовать шестизначный номер и серия, наименование, название организации, адрес компании, должность, фамилия и инициалы продавца, личная подпись и все остальные реквизиты, установленные пунктом 3 Постановления Правительства № 359 за 06.05.08.

Для такой компании не обязательно составлять два экземпляра документа. Достаточно заполнить один бланк под копирку. Копия бланка должна храниться у компании, согласно пункту 8 положения № 359, на которой подпись поставлена под копирку.

Нумерация бланков

Если компания применяет бланки строгой отчетности, номер документа должен содержать шестизначный номер. Использование четырехзначных номером запрещено законом. Если же порядок нумерации бланков не соблюдается, налоговая служба вправе оштрафовать руководителя компании до 4 тысяч рублей, а саму компанию на сумму до 40 тысяч рублей. Основанием для начисления штрафа является статья 14.5 КоАП РФ. 

Если документ испорчен, его необходимо перечеркнуть и приложить к книге учета бланков строгой отчетности. Срок хранения бланков строгой отчетности составляет пять лет, а по истечению этого срока через месяц после инвентаризации испорченные бланки уничтожаются. Но согласно пункту 19 Положения № 359, уничтожение происходит после составления соответствующего акта и подписания его комиссией, созданной на основании приказа руководителя.