Заполнение строки «грузоотправитель» в счет-фактуре при отгрузке самовывозом

[topics]

При поступлении и отгрузке товара обязательно оформляется счет-фактура. Основанием для её составления является первичный документ. Однако нередко у бухгалтеров возникает проблема с заполнением строки «грузоотправитель», если товар отгружается путем самовывоза. Ответ на данный вопрос можно получить из официального письма Минфина № 03-07-РЗ/46026 за 15.09.2014 г.

Чиновники объясняют, что счета-фактуры при отгрузке товара составляют на основании первого по времени первичного документа. То есть первичный документ уже должен быть на руках у компании и в нем должны быть отображены факты хозяйственной деятельности, которые подтверждаются данным первичным документом.

Компании имеют право использовать унифицированную форму товарной накладной ТОРГ-12 при реализации или отгрузке товара. В данной форме есть реквизит «организация грузоотправитель». В этом случае продавец в реквизите «грузоотправитель» необходимо указать данные о лице, который будет отгружать товар. Такие же правила применимы и для счет-фактуры.

Если принимать во внимание то, что счет-фактура заполняется на основании первичного документа, а кроме этого в товарной накладной содержатся сведения о грузоотправителе, то в счет-фактуре при заполнении строки 3 необходимо в качестве грузоотправителя указывать организацию или лицо, которое отражено в товарной накладной ТОРГ-12 в соответствующей строке.