Порядок сдачи уточненной налоговой декларации

[topics]

Каждая компания в случае допущения ошибки в налоговой декларации, которые исказили налоговую базу, должны сдать уточненные декларации. Согласно порядку в пункте 1 статьи 54 НК РФ, уточненные декларации необходимо подавать в том случая, когда были допущены ошибки, а если такой период определить невозможно, тогда уточненную декларацию сдают в скорректированный налоговый период, когда ошибка была обнаружена.

Правила сдачи уточненной декларации такие же, как и для первичной декларации. Однако есть обстоятельства, когда налоговая инспекция может не принять уточненку. Согласно пункту 3 статьи 80 НК РФ, не примут уточненную декларацию, если она составлена не по форме, а представитель, который сдает декларацию не имеет доверенности.

Эти основания записаны в статье 80 НК РФ. Там говориться о том, что компания может сдавать декларацию через своих представителей, которые должны быть законными, согласно статье 27 НК РФ или иметь доверенность, что могут действовать от имени организации.

Если все условия сдачи декларации соблюдены, налоговая инспекция не имеет право отказать в принятии уточненки.

Обязательным условием по статье 88 НК РФ, сдача отчетности с сопроводительным письмом. В этом письме организация должна указать причины ошибок. Форма письма не определена по законодательству, ее можно составлять в произвольной форме.

Если в результате исправления компания должна доплатить налог, к сопроводительному письму нужно приложить платежные документы, которые подтверждают перечисление недоимки или пени. Если же в результате ошибки обнаружилось, что компания переплатила налог, к сопроводительному письму нужно приложить заявление о возврате переплаченной суммы.

Уточненные декларации следует подавать по мере выявления ошибки. При этом в пункте 1 статьи 81 НК РФ не установлены календарные сроки представления декларации в ведомство.

Однако в некоторых случаях законодательством предусмотрены сроки подачи декларации и меры ответственности. Например, если уточненная декларация сдается до истечения срока подачи налоговой декларации, никаких штрафов не предусмотрено. Если же уточненка подается, когда истек срок подачи декларации, но недостоверные сведения в первичке не приводят к занижению суммы налога, декларация считается предоставленной без нарушения срока.

Если учтоненка сдается после истечения срока подачи первичной декларации, но срок уплаты налога еще не вышел, налогоплательщик освобождается от ответственности. Предоставление уточненной декларации по истечению срока подачи первичной декларации и срока уплаты налога, налогоплательщик может быть освобожден от ответственности, если до предоставления уточненки он уплатил недостающую сумму налога и пени.

Если уточненная декларация была сдана не во время, согласно статье 75 НК РФ, за каждый день просрочки начисляется пени размером 1/300 ставки рефинансирования. При этом день уплаты пени не вчитывается в расчет.

Обязательно нужно оплачивать налог и пени отдельными платежными документами. Если этого не сделать, инспекция может посчитать, что на счет поступила лишь сумма налога, даже если она превышает значение, указанное в декларации. В данном случае за неуплату пени компания могут оштрафовать согласно статье 122 НК РФ.