Исправление формы РСВ-1, если перепутаны зарплаты двух сотрудников

[topics]

Некоторые компании после сдачи формы РСВ-1 за полугодие обнаруживают, что в них сделаны ошибки. В данной статье рассмотрим, что делать, если после сдачи формы обнаружилось, что в разделе 6 допущена ошибка: перепутаны зарплаты двух сотрудников, хотя общая сумма взносов и выплат не изменилась.

Бухгалтер, который увидел ошибку, должен исправить ошибку и направить уточненный расчет. Даже если в фонде отказываются принимать уточненку, основываясь на том, что расчет уже был принят по ранее предоставленной форме РСВ-1, компания имеет право направить в службу уточненную форму РСВ-1 с типом корректировки 2 и номером корректировки 001. При этом, лучше, если компания позвонит в фонд или направит в фонд письмо, где пояснит, что корректировочная форма содержит правильные сведения по двум работникам, которые были перепутаны в предыдущем отчете.

Эксперты утверждают, что в расчет РСВ-1 компания вправе вносить изменения, если она обнаружила ошибки в исходных данных. Причем ей не нужно ждать следующего отчетного периода. При этом, обязательно нужно сообщить фонду, что компания поменяла лишь выплаты в разделе 6 и сделать это можно как в письменной форме, так и при личном визите.

По законодательству и рекомендациям, которые дает Пенсионный Фонд в письме № НП-30-26/7951 за 25.06.14, исправления формы РСВ-1 принимаются до 1 сентября. При этом фонд не имеет право отказать в приеме корректировочной формы, только нжно внимательно смотреть на номер расчета. Если он был с номером 001, тогда его нужно поменять на 002.

Если же фонд все-таки отказывается принимать корректировочную форму РСВ-1, нужно уточнить причину отказа. Возможно, в фонде произошел сбой программы, а в базе уде есть расчет с номером 001. Также возможен вариант, что в фонде просто не заметили то, что компания в корректировочной форме изменила начисленные работникам взносы.

После того, как установлена причина отказа, следует направить в фонд правильную форму с типом корректировки 2 и номером корректировки 001. Во всех сведениях нужно поставить тип корректировки «исходная». Вместе с расчетом следует направить письмо с указанием ошибки, которую вы исправили и указать, что все остальные сведения не изменены.