Списание расходов на вакцинацию сотрудников

[topics]

В осенне-зимний период очень часто делаются прививки сотрудников компании от гриппа. Это происходит на основании постановления главного врача региона, которым он рекомендует проводить вакцинацию. Расходы, связанные с вакцинацией можно учесть в расходах для налоговой базы. Однако, чтобы учесть данные расходы, они должны соответствовать ряду требований.

Налоговые инспекторы разрешают списывать расходы на вакцинацию сотрудников, если у компании есть медицинский кабинет, а вакцинация является обязательной по трудовому договору.

Также никаких проблем с налоговой не будет, если списывать расходы на вакцинацию, которая входит в стоимость медицинской страховки и согласно пункту 16 статьи 225 НК РФ, оформлены на срок более года. Любые другие случаи списания подобных расходов налоговики исключают.

Обоснование расходов на вакцинацию

Чтобы у налоговой инспекции не было претензий по поводу списания расходов на вакцинацию, компании необходимо оформить приказ руководителя о проведении вакцинации. В приказе необходимо указать, что основанием для проведения процедуры является рекомендация главного врача и добавить соответствующие нормы ТК РФ, в которых указано, что работодатель должен обеспечить безопасность и охрану труда своих подчиненных. Такие нормы прописаны в статье 209 и статье 223 ТК РФ.

Если же вакцинация проводиться в связи с тем, что в компании большое количество заболевших гриппом, в приказе можно указать в качестве обоснования: экономия, так как не нужно останавливать производство и не требуется привлечения дополнительных временных сотрудников из-за большого количества заболевших.

Обязательно в приказе руководителя о проведении вакцинации должны быть перечислены сотрудники, которые ответственны за вакцинацию, а также привести список сотрудников, которым требуется вакцинация.