Как оформить и учесть возврат товара поставщику?

[topics]

Бывают ситуации, когда компания вынуждена возвращать часть товара или весь товар поставщику. Для того, чтобы правильно сделать данную процедуру необходимо обязательно составить письменную претензию продавцу, указав в ней причину возврата.

Если же данный товар уже принят к учету, необходимо выписать счет-фактуру и зарегистрировать её в книге продаж. Если же товар еще не принят к учету, необходимо принять НДС к вычету лишь на тот товар, который будет оставлен.

Оформление возврата в бухгалтерском учете

Любой товар, поступающий в компанию, принимается к учету. Его стоимость отражается на счету 41, кроме этого принимается к вычету НДС на приобретенный товар. Если же часть товара необходимо вернуть поставщику, бухгалтеру потребуется оформить акт о недостатках товара и направить претензию поставщику.

В данном случае потребуется сделать несколько проводок. В дебете 76 субсчете «Расчеты по претензиям» Кредит 41, необходимо указать списанную стоимость товаров, которые подлежат возврату. В этом же дебете, но кредите 68 «Расчеты по НДС» следует отразить сумму входного НДС. В дебете 002 должны быть приняты товары на забалансовый учет, в кредите 002 нужно отобразить возврат товара поставщику. Дебет 51 Кредит 76 в субсчете «Расчеты по претензиям» необходимо указать, что поставщик вернул деньги за возвращенный товар.
Если же брак был обнаружен во время приемки товара, тогда его нужно указать в специальном акте и оформить претензию. В данном случае достаточно отобразить стоимость некачественных товаров на забалансовом счете 002. Списывается товар с забалансового счета только тогда, когда осуществляется возврат товара.

Как рассчитывается налог на добавленную стоимость и налог на прибыль?

Возврат товара, по мнению чиновников, является обратной реализацией, если речь идет о товаре, который еще не принят к учету. При этом никакого значения не имеет причина возврата. Об этом сказано в письме Минфина № 03-07-11/280 за 10.08.2012.

Если товар принят к учету, необходимо выставить поставщику счет-фактуру и отразить её в книге продаж. Если же брак был замечен до того, как товар принят к учету, необходимо принять НДС по счет-фактуре, которую предоставил продавец.

Все деньги за некачественный товар, которые поставщик вернул компании, не нужно отражать в доходах, так как компания просто вернула брак обратно, а поэтому операция реализации товара не состоялась.