Какие ошибки допускает работодатель при оформлении справки 2-НДФЛ?

[topics]

Работодателям приходится оформлять справки 2-НДФЛ и нередко они допускают ошибки в её оформлении. Разберемся, какие самые распространенные ошибки встречаются в оформлении данного вида справки и как их устранить.

Справка 2-НДФЛ  считается одним из основных документов для получения налоговых вычетов по НДФЛ. Она отражает сумму полученного за год дохода и сумму удержанного подоходного налога. И даже маленькая ошибка в оформлении приводит к отказу налоговой службой в вычете.

Чаще всего работодатели допускают несколько видов ошибок, о которых и поговорим.

В первую очередь, в справке 2-НДФЛ за 2013 год очень часто указывают старый код ОКАТО. Нужно внимательно следить, так как по новым правилам в данном виде справки нужно вместо ОКАТО указывать новый код ОКТМО.
Также очень часто в сумму годового дохода работодатели включают и выплаты, которые не облагаются подоходным налогом. К данному виду выплат относятся пособия по уходу за ребенком. Однако сумму подобных выплат не нужно включать в сумму годового дохода сотрудника.

Есть и такие работодатели, которые включают подобные выплаты в доходы и присваивают выплатам код 4800, как иные доходы. Это повлечет за собой то, что сотрудник должен будет выплатить налог из суммы, которая отмечена неправильным кодом.

Очень важно, что в справке 2-НДФЛ указывается адрес сотрудника, по которому он прописан, хотя очень часто работодатели указывают фактический адрес проживания работника.

Перед выдачей данного документа, следует проверить, чтобы «удержанная» и «уплаченная» сумма налога были равны. Иногда встречаются такие работодатели, которые считают, что если НДФЛ рассчитывается по декабрь, но  уплачивается уже в следующем году, то «начисленная» и «удержанная» сумма налога будет больше «уплаченной» суммы налога. Однако это неверно.

Стоит помнить, справка выдается на весь год, поэтому её нельзя выдавать на определенное количество месяцев. И если сотрудник пришел и просит выдать ему подобную справку за 6-7 месяцев, ему нужно отказать или же выдать справку за весь год. Кроме этого стоит запомнить, если работник пришел за справкой в январе, он получит её с доходов только за первый месяц календарного года. Если же ему нужны справки и за предыдущие месяцы, тогда работодателю придется выписывать две справки за прошлый год и за январь текущего года.