Как подготовиться к выездной и камеральной проверке

[topics]

Камеральная проверка менее требовательна по отношению к налогоплательщику, чем выездная, поскольку во время камеральной проверки может быть не выявлено каких-либо нарушений и недочетов. В то время же, как при выездной проверке, могут быть обнаружены нарушения, которых не существует на данный момент в организации. В отличие от выездной проверки камеральная проводится по месту нахождения налогового органа.

Все это имеет прямое отношение к тому, что выездная проверка проводится на основании жалоб на налогоплательщика. Даже если нарушений не обнаружится, все равно в большинстве случаев выявляются, пускай небольшие, но недочеты. Давайте рассмотрим некоторые нюансы при подготовке к камеральной и выездной проверке. Этим самым, можно не допустить  наложение всевозможных штрафов на компанию.

Этапы проведения камеральной проверки

Такая проверка проводится обязательно при каждой подаче налоговой декларации, это может быть первичная или уточненная декларация. Проверяющий этап работы может длиться до трех месяцев с момента начала данной проверки. В случае обнаружения каких-либо нарушений, налогоплательщика могут обложить штрафом. В течение всего процесса необходимы следующие действия.

   

       
• Правильно оформить все копии документов.
• Подготовить всю документацию для проверки.

Бывают ситуации, когда налоговый специалист может потребовать все копии документов. Это может произойти в следующих случаях.

   

       
• Эти документы нужны для того, чтобы проверить все платежи на налоги, если организация занимается добычей природных ресурсов.
• В декларации по НДС, присутствует неоплаченная сумма, которую следует оплатить.
• У налогоплательщика есть определенные льготы.
• Нужно получить всю информацию, которая содержится в документах НК РФ.

Этапы проведения выездной проверки

Выездная проверка проводится,  как правило, для того, чтобы выявить нарушения, связанные с оплатой всех налогов. Такая проверка может быть двух видов.

1.   Комплексная.
2.   Выборочная

При комплексной проверке, проверяются все платежи и налоги организации, а при выборочной, только несколько определенных налогов. Данный вид проверки проходит непосредственно в организации, а если налогоплательщик не предоставляет доступ к ней, то работу проводят в налоговой инспекции согласно статье 189 НК РФ.

В итоге налоговый орган производит дополнительные начисления налогов или налагает  штраф на организацию. Проверка считается не качественной, если эти правила были не соблюдены, ну а длится она не более двух месяцев. Если обнаружены соответствующие нарушения, то процесс может затянуться до четырех месяцев.

В ходе данных процедур, налоговый инспектор вправе запросить у налогоплательщика всю имеющуюся у него документацию, а при отказе ее предоставления, он может произвести выемку всех документов.

Выемка документов осуществляется в соответствии со следующими правилами. 

       
• Процесс происходит во время рабочего дня.
• Налоговый инспектор обязан всем разъяснить права и нормы.
• При данной процедуре должны присутствовать понятые в количестве двух человек, а также уполномоченный со стороны налогоплательщика.
• После выемки составляется специальный протокол.

После проведения данной проверки составляется справка, в которой указывают дату ее начала и окончания, с последующей ее обязательной передачей налогоплательщику. После проведения проверки, налоговый инспектор выносит одно из двух решений:

- привлечь налогоплательщика к ответственности за нарушение НК;
- освободить налогоплательщика от ответственности, так как нет нарушений.