Годовой заказ поставщику и поступления раз в месяц

[Специалист НСИ]

Добрый день!
Прошу подсказать, как в ЕРП 2.4 (1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1433)) можно и правильно сделать такой учет Заказов Поставщиков.

Дано: пользователи в разных отделах создают Заказы Поставщикам. Одни это делают исходя из обеспечения позиции в заказе клиента, другие запускают бизнес-процесс для закупки необходимых в производстве элементов. Эти группы не знают у кого и где будет закуплена позиция и им это не важно.
Другие же штампуют заказы поставщику, потому что им надо завести заявку на расход дс, а без заказа у них нет прав. Это скорее административные коллеги. Они целенаправленно выбирают конкретного поставщика и на каждый расход создают новый заказ поставщику.
Но! Расходы у них как правило одни и те же из месяца в месяц. Как например: связь, интернет, реклама. И по идее мог бы существовать один заказ поставщику на год и от него по чуть-чуть каждый месяц заводить заявку на расход. Заказ не будет закрываться целый год.

Проблемы, которые уже есть.
1. Они называют номенклатуру ради заявки на расход "внесение аванса", "предоплата" и "пополнение лицевого счета" и подобные и переводят иногда чуть больше, с запасом.
2. Закрывающие документы приходят на "услуги связи", "предоставление доступа к сайту" и подобные. И сч-ф на аванс (неизрасходованный остаток)
3. Эти же административные коллеги не заводят поступления в ЕРП, а отдают документы в бухгалтерию.
4. В бухгалтерии есть своя база, они просто заводят поступления и у них же были списания. Акт сверки - все бьется, все хорошо.

Мне выпала возможность привести все это в правильный вид именно в ЕРП.
Хочется чтобы Заказ Поставщику для определенных видов товаров и услуг был на год. Сразу заводить 12 строк "услуг связи"? Каждый месяц менять январский заказ поставщику?
Как корректировать массово заказы с номенклатурой (условно) "оплата 30% по договору" на "деталь станка" ? Чтобы завести поступление товаров и услуг, когда заказа поставщику был с такой номенклатурой.

[Поиск родных]

Мдя, "правильный вид" - это понятие глубоко субъективное, а для многих ещё и юридическое

А Для меня  - синоним выражениям "имещюее смысл", "удобно" и "без дублирования"

Где у Вас центр принятия решений?
Кто , как и где одобряет заявки?
Настроен обмен между БП и ЕРП ?

[Специалист НСИ]

Мдя, "правильный вид" - это понятие глубоко субъективное, а для многих ещё и юридическое

А Для меня  - синоним выражениям "имещюее смысл", "удобно" и "без дублирования"

Где у Вас центр принятия решений?
Кто , как и где одобряет заявки?
Настроен обмен между БП и ЕРП ?

Пользователи создают, их руководители заявки "согласовывают". Далее с теми, что согласовали, работает финансовый специалист и ставит их в реестр на оплату.
Обмен между БП и ЕРП настроен.

Что вы имеете в виду под центром принятия решений?