Остатки в наличии и доступные

[ad8okat]

Добрый день. Прошу помощи, есть 1с 8.3 ут11. Магазин розничной и оптовой торговли. Все было хорошо, пока не пришли оптовики, им для продажи товара надо делать счета, мы их делали через реализация - счет, но были постоянно проблемы, что некоторого товара фактически не было, а счет на него уже выставить надо было. Было решено отключить контроль остатков на складе. Но сейчас проблемы: контроль остатков включили и получилось: товар "Ручка", "в наличии на складе" - 3шт, а "доступно для продажи" 2шт. Как выровнять эти значения?

[Поиск родных]

" Было решено отключить контроль остатков на складе" - до прихода оптовиков или после?

[ad8okat]

" Было решено отключить контроль остатков на складе" - до прихода оптовиков или после?

До, то есть мы отключили контроль остатков для того, чтобы: делает нам заявку предприятие, просят счёт, у нас товара нет в наличии, но мы его через час привезём от поставщиков, поэтому реализация не может быть проведена. Мы отключили контроль остатков, Документы стали проводиться. Стали делать ревизию, появились косяки. Решили включить контроль остатков, а тут такая вата.

[Поиск родных]

До, то есть мы отключили контроль остатков для того, чтобы: делает нам заявку предприятие, просят счёт, у нас товара нет в наличии, но мы его через час привезём от поставщиков, поэтому реализация не может быть проведена

Тогда, при чём тут оптовики?
Для оформления счета покупателю не нужны ни оформленная реализация (которую можно и не проводить), ни наличие товаров на складе (некоторые вообще торгуют, не имея ни товаров, ни склада, даже отгружают со склада поставщика).
Счет можно оформить на основании заказа, не имея товара на складе

Стали делать ревизию, появились косяки. Решили включить контроль остатков, а тут такая вата

Стали делать ревизию... и? почему её не сделали?

Какая вата?

"в наличии на складе" - 3шт, а "доступно для продажи" 2шт

Значит, зарезервированы. Снимаете резерв, если Вы его делали, конечно, или закрываете-отменяете заказ, сделавший этот резерв.

Различие остатков по факту и остатки в в учёте выравниваются проведением инвентаризации, которая в УТ 11 оформляется дркументом "Пересчет товаров"
Копирую из встроенной справки УТ 11:

Для организации пересчета товаров предусмотрен документ Пересчет товаров. Список документов регистрируется в списке Склад и доставка – Излишки, недостачи, порчи – Пересчет товаров.
Пересчет осуществляется на уровне склада/помещения или по ячейкам – это зависит от выбранного вида хранения. При формировании документа можно произвести отбор номенклатуры по складу, помещению, характеристике, складской группе и т. д.

Если пересчет товаров ведется на складе (помещении) с адресным хранением товаров в ячейках, то дополнительно для каждого товара в документе пересчета будет показана ячейка адресного хранения.

Документ Пересчет товаров может находиться в различных статусах, что позволяет решать различные задачи:

• •в статусе Подготовлено документ используется для подбора товаров к пересчету и выступает в качестве распоряжения о готовности к процессу пересчета товаров на складе;
• •в статусе В работе отражает процесс фактического пересчета товаров на складе и является источником задания на пересчет товаров на складе в виде печатной формы. Получить задание на пересчет товаров можно по команде печати Бланк задания на пересчет товаров документа Пересчет товаров;
• •в статусе Внесение результатов выступает в качестве распоряжения на внесение фактического количества товаров, выявленных по результату пересчета на складе. Документом Пересчет товаров в этом статусе регистрируется фактическое поступление излишков на склад и фактическое списание товаров со склада, если пересчет осуществляется в рамках склада, на котором используется ордерная схема документооборота при отражении излишков, недостач и порчи товаров. Если в процессе пересчета товаров не было выявлено никаких расхождений, то фактическое количество заполняется равным учетному с помощью кнопки Заполнить факт по учету документа Пересчет товаров;
• •в статусе Выполнено подтверждается и регистрируется факт выполнения операции пересчета товаров на складе. Операция пересчета считается выполненной, пересчет товаров произведен, и его результаты зафиксированы.

Оттуда же, из встроенной справки УТ 11:

Регистрация информации о недостаче товаров без оформления инвентаризации товаров (пересчета товаров)

Информация о таких товарах фиксируется в документе Ордер на отражение недостач товаров. В табличную часть добавляется список товаров, по которым обнаружена недостача (товар пропал во время перевозки, разбился и т.д.). Информация о количестве товаров, по которым обнаружена недостача вводится в графу Количество.

Данная операция может быть оформлена только на ордерном складе. В дальнейшем на основании этих данных оформляется финансовый документ Списание недостач товаров. В случае неордерного склада недостача товаров сразу фиксируется документом Списание недостач товаров.

Приступить к регистрации документа можно с помощью команды Создать - Отражение недостач товаров.

[ad8okat]

До, то есть мы отключили контроль остатков для того, чтобы: делает нам заявку предприятие, просят счёт, у нас товара нет в наличии, но мы его через час привезём от поставщиков, поэтому реализация не может быть проведена

Тогда, при чём тут оптовики?
Для оформления счета покупателю не нужны ни оформленная реализация (которую можно и не проводить), ни наличие товаров на складе (некоторые вообще торгуют, не имея ни товаров, ни склада, даже отгружают со склада поставщика).
Счет можно оформить на основании заказа, не имея товара на складе

Стали делать ревизию, появились косяки. Решили включить контроль остатков, а тут такая вата

Стали делать ревизию... и? почему её не сделали?

Какая вата?

"в наличии на складе" - 3шт, а "доступно для продажи" 2шт

Значит, зарезервированы. Снимаете резерв, если Вы его делали, конечно, или закрываете-отменяете заказ, сделавший этот резерв.

Различие остатков по факту и остатки в в учёте выравниваются проведением инвентаризации, которая в УТ 11 оформляется дркументом "Пересчет товаров"
Копирую из встроенной справки УТ 11:

Для организации пересчета товаров предусмотрен документ Пересчет товаров. Список документов регистрируется в списке Склад и доставка – Излишки, недостачи, порчи – Пересчет товаров.
Пересчет осуществляется на уровне склада/помещения или по ячейкам – это зависит от выбранного вида хранения. При формировании документа можно произвести отбор номенклатуры по складу, помещению, характеристике, складской группе и т. д.

Если пересчет товаров ведется на складе (помещении) с адресным хранением товаров в ячейках, то дополнительно для каждого товара в документе пересчета будет показана ячейка адресного хранения.

Документ Пересчет товаров может находиться в различных статусах, что позволяет решать различные задачи:

• •в статусе Подготовлено документ используется для подбора товаров к пересчету и выступает в качестве распоряжения о готовности к процессу пересчета товаров на складе;
• •в статусе В работе отражает процесс фактического пересчета товаров на складе и является источником задания на пересчет товаров на складе в виде печатной формы. Получить задание на пересчет товаров можно по команде печати Бланк задания на пересчет товаров документа Пересчет товаров;
• •в статусе Внесение результатов выступает в качестве распоряжения на внесение фактического количества товаров, выявленных по результату пересчета на складе. Документом Пересчет товаров в этом статусе регистрируется фактическое поступление излишков на склад и фактическое списание товаров со склада, если пересчет осуществляется в рамках склада, на котором используется ордерная схема документооборота при отражении излишков, недостач и порчи товаров. Если в процессе пересчета товаров не было выявлено никаких расхождений, то фактическое количество заполняется равным учетному с помощью кнопки Заполнить факт по учету документа Пересчет товаров;
• •в статусе Выполнено подтверждается и регистрируется факт выполнения операции пересчета товаров на складе. Операция пересчета считается выполненной, пересчет товаров произведен, и его результаты зафиксированы.

Оттуда же, из встроенной справки УТ 11:

Регистрация информации о недостаче товаров без оформления инвентаризации товаров (пересчета товаров)

Информация о таких товарах фиксируется в документе Ордер на отражение недостач товаров. В табличную часть добавляется список товаров, по которым обнаружена недостача (товар пропал во время перевозки, разбился и т.д.). Информация о количестве товаров, по которым обнаружена недостача вводится в графу Количество.

Данная операция может быть оформлена только на ордерном складе. В дальнейшем на основании этих данных оформляется финансовый документ Списание недостач товаров. В случае неордерного склада недостача товаров сразу фиксируется документом Списание недостач товаров.

Приступить к регистрации документа можно с помощью команды Создать - Отражение недостач товаров.

Сейчас разобрались, как делать счет без реализации. Ревизию сделали остатки встали на место, но не совпадают значения "количество на складе" и "доступные остатки". Как посмотреть резервы? Второй день ищу не могу отыскать их.

[Поиск родных]

Сейчас разобрались, как делать счет без реализации. Ревизию сделали остатки встали на место, но не совпадают значения "количество на складе" и "доступные остатки". Как посмотреть резервы? Второй день ищу не могу отыскать их.

Пожалуйста, не надо вставлять всю переписку в свои сообщения!

Что и как делать в УТ 11 сильно зависит от её версии, которую вы никогда не озвучили.
Какая полная версия?

Добавлено: 04 фев 2017, 19:49

Цитирую "документацию" по УТ 11:

• Можно ли посмотреть, по каким заказам клиентов зарезервирован товар?
  Информацию о том, по каким заказам клиентов зарезервирован товар, можно посмотреть в отчете Остатки и доступность товаров (раздел Склад и доставка). Заказы должны быть проведены в статусе К выполнению. Информация о заказах отображается в отдельном отчете Поступление и отгрузка, который вызывается в качестве расшифровки.

Так там написано, с чем мне спорить не хочется, но лично я пользуюсь отчетом "Доступные для продажи товары организаций"

[ad8okat]

1с 8.3 ут11.1.9.66

Добавлено: 04 фев 2017, 20:44

[Поиск родных]

1с 8.3 ут11.1.9.66

Если это вопрос, то его рекомендуется написать.

Нет единого пульта управления резервами
Всё зависит от настроек:
- Используются ордерные склады (ордерная схема)?
- Включен и используется Обособленный Учет по видам запасов? по каким? как?
- используется ли Контроль резервов по графику?
и что и как вы делали?

Если не знаете, что делали, то смотреть надо пару десятков регистров накопления, например:
- ГрафикДвиженияТоваров
- ДвижениеТоваров
- ОбеспечениеТоваров
- РезервыСерийТоваров
- СвободныеОстатки
- ТоварыОрганизаций
- ТоварыНаСкладах
- ТоварыКОтбору
- ТоварыКОтгрузке
- др.

Если коротко, то надо:
- вначале обучить пользователей и настроить готовые примеры ("шаблоны" реализации ваших бизнес-процессов)
- смотреть вашу базу
- чтобы смотрел специалист

Добавляю:
не может быть, чтобы в интернете ничего не нашли, там полно статей на эту тему.
Вот, первая попавшаяся: Управление резервами товаров в УТ 11 и ERP. Особенности и нюансы

[ad8okat]

Ничего этого нет, в резерв ничего не ставили, ордерных складов тоже нет. Почему не доступна для продажи банка, которая указана на скрине, не понятно