Расходы на такси в командировке: БСО или кассовый чек

[news]

В состав прочих расходов можно учесть и расходы сотрудника на такси во время командировки. Однако данные расходы должны быть подтверждены соответствующими документами и действующими требованиями законодательства Российской Федерации. Об этом говорится в письме Министерства финансов под номером 03-03-06 / 1/34183 от 10.06.2016 года.

Расходы, которые будут учитываться в случае расчета налога на прибыль, должны быть подтверждены документацией, которая оформлена в соответствии с законодательством России, и быть связанными с осуществлением направленной на получение дохода деятельности.

Расходы предприятия на командировки, в частности, поездка сотрудника фирмы до необходимого места и обратно на работу, составляют другие расходы, которые связаны с реализацией и (или) производством. Об этом говорится в двенадцатом пункте первого пункта 264 статьи Налогового кодекса России. Дата расходов - это дата утверждения финансового отчета. Об этом говорит пятый подпункт седьмого пункта 272 статьи Налогового кодекса России. К авансовому отчету также необходимо добавить документацию, которая подтверждает произведенные расходы и говорит о пребывании сотрудника в служебной командировке, оформленной в соответствии с критериями 252 статьи Налогового кодекса России.

В соответствии с Правилами перевозок багажа и пассажиров автомобильным транспортом и наземным городским электротранспортом, которые установлены постановлением Правительства России от 14.02.2009 года под номером 112, подтверждающие оплату проезда в такси нужной документацией может быть кассовый чек или квитанция в форме бланка строгой отчетности. БСО должен обладать установленными данными правилами обязательными реквизитами. Об этом говорится в 5.1 пункте постановления Правительства России под номером 359 от 6.05.2008 года под названием «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники»:

- Имя, серия и номер квитанции;

- Дата выдачи квитанции;

- Имя фрахтователя;

- ФИО и подпись лица, имеющего право на осуществление расчетов;

- Заплаченные средства за пользование такси.

Если хотя бы одно из перечисленных реквизитов отсутствует в квитанции, то с базы по налогу на прибыль все расходы на такси могут быть исключены. На счет дополнительных реквизитов, то они допускаются.