Ошибка в почтовом адресе - штраф за непредставление отчетности

[topics]

Налогоплательщик допустил ошибку в почтовом адресе, вследствие чего бумажный расчет не был доставлен в Пенсионный Фонд России. Как результат – налогоплательщику выписан штраф за непредставление отчетности во время.

Поэтому следует напомнить о том, что если «бумажная» отчетность, которая была отправлена по почте, поступила не в тот контролирующий орган, то отправитель (налогоплательщик, страхователь) вряд ли сможет доказать, что ошибка произошла по вине почты, а не из-за ошибочно написанного адреса на конверте. Свидетельство сказанному есть постановление арбитражного суда  Западно-Сибирского округа от 02.10.15 года за № А03-24863/2014.

Суть спора заключалась в том, что страхователь заключил с «обслуживающей бухгалтерией» договор на оказание услуг по составлению и сдаче в контролирующие органы отчетности и документов. Сотрудник «обслуживающей бухгалтерии», то есть исполнитель услуги, в последний отчетный день отправил в Пенсионный Фонд России по почте бумажный расчет РСВ-1. Только через три месяца выяснилось, что отчет поступил вместо пенсионного фонда в налоговую инспекцию.

Страхователь в этот же день приобрел систему для отправки электронной отчетности и направил в Пенсионный Фонд России электронный расчет через интернет. Соответственно, отчетность поступила в фонд сразу. Но, поскольку отправка отчета была сделана с опозданием, проверяющие чиновники из Пенсионного Фонда России привлекли нарушителя к ответственности. Ответственность за описанное нарушение  предусмотрена пунктом 1 статьи 46 Федерального закона от 24.07.09 года за № 212-ФЗ.

Не согласившись с вердиктом чиновников, страхователь обратился в суд с заявлением о том, что первоначальный расчет не доставлен в Пенсионный Фонд России вследствие технической ошибки работника почты. И как подтверждение своей правоты страхователь представил суду опись вложения, которая действительно содержала верные сведения об адресате.

Невзирая на предъявленную опись, суды трех инстанций признали штраф правомерным. Основанием для принятия решения арбитров повлиял тот факт, что в почтовой квитанции действительно было указано наименование получателя ошибочное, а именно инспекция, а не пенсионный фонд. Что же, в самом деле, было указано на конверте, в ходе разбирательства выяснить не удалось.

Вполне закономерно, что с учетом этих обстоятельств судьи отказались поддержать страхователя, указав на следующее. «Направляя отчетность в пенсионный фонд, страхователь не проявил должной осмотрительности, не проверил сведения, содержащиеся в почтовой квитанции, не проконтролировал действия сторонней организации, оказывающей услуги по сдаче отчетности, и не проверил поступление и прием расчета в ПФР». Следовательно, Пенсионный Фонд России правомерно оштрафовал нарушителя за несвоевременное представление расчета РСВ-1.

При сдаче РСВ-1 через интернет подобная ситуация исключена. Электронная система просто не позволит оправить расчет другому адресату. А если какая-то ошибка при выборе отделения Пенсионного Фонда России произойдет, бухгалтер узнает о ней в кратчайший срок. Это связано с тем, что отделение Пенсионного Фонда России обязано в течение суток направить отправителю отчета электронную квитанцию о приеме документов, и отправитель сможет немедленно перенаправить отчет по адресу нужного отделения.