Регистрация счет фактуры на аванс в 1С 8.3 - простая инструкция

[1cwiki]

В случае получения аванса фирмой плательщиком налога на добавленную стоимость, организации необходимо на эту сумму выставить счет-фактуру. С целью автоматизации регистрации счетов-фактур на аванс в программном продукте «1С 8.3 Бухгалтерия», так же как и в «8.2», предусмотрена одноименная специальная обработка. Она, нажатием нескольких клавиш, дает возможность создать необходимые документы.

Рассмотрим, как эта операция воплощена в программном продукте «1С Бухгалтерия 3.0 (8.3)».

Поступление на счет авансового платежа

Представим, что на счет нашего предприятия клиент перечислил 100 рублей в счет будущих накладных. Отразить данную операцию возможно документом под названием «Поступление на р/с»:

Скрин 1

Просмотрев проводки, мы увидим, что вся сумма попала на счет авансов «62.02»:

Скрин 2

Формирование счет-фактуры на аванс, полученный в «1С»

Среди двух существующих способов создания счетов-фактур выделяют два: автоматический и ручной. Сейчас рассмотрим их подробнее.

Ручной способ

С целью регистрации документа в ручном режиме, достаточно будет выбрать пункт под названием «Создать на основании» - «Счет фактура выданный» в документе на аванс:

Скрин 3

После этого откроется форма счета фактуры:

Скрин 4

Ее достаточно будет лишь проверить, а затем нажать на клавишу под названием «Провести», чтобы в системе отобразить движение.

Автоматический способ

Бывает такое, что авансовых платежей много, поэтому создавать их по одному неудобно. Для ликвидации этого неудобства в программном продукте «1С 8.3» существует обработка, которая автоматически регистрирует счета-фактуры. Она находится в меню под названием «Банк и касса» - «Счета фактуры на аванс»:

Скрин 5

После этого откроется форма обработки, в которой нужно указать период за который надо формировать документацию и предприятие:

Скрин 6

Далее достаточно нажать клавишу под названием «Заполнить»:

Скрин 7

«1С 8.3» заполнить данными табличную часть всеми не созданными счетами-фактурами на аванс. В данном случае это всего 100 рублей:

Скрин 8

Список существует возможность менять - удалять нужные строки или добавлять новые. После осуществления проверки нужно нажать клавишу под названием «Выполнить».

Список сформированных документов существует возможность увидеть путем перехода по ссылке под названием «Открыть список счетов-фактур на аванс»:

Скрин 9