Какую версию программы / конфигурации выбрать для учета в «1С Бухгалтерия 8»: ПРОФ или Базовую

[1cwiki]

Как вы знаете, две наиболее популярные программы фирмы «1С» - «1С Бухгалтерия» и «1С: Зарплата и Управление Персоналом», пользователям предлагаются в двух вариантах: «ПРОФ» и «Базовая» поставка. Разница в цене этих двух вариантов достаточно существенная. Специалист в этих вопросах скажет, что базовые «1С ЗУП» и «1С БУХ» в Интернете вы сможете приобрести по цене 2550 рублей и по цене 2600 рублей соответственно. А вот версии «ПРОФ» обойдутся пользователю значительно дороже, соответственно 14500 рублей и 10800 рублей.

Тем более версию ПРОФ во всемирной сети вы купить не сможете. Она продается только через так называемые фирмы франчайзинги. Это посредники между фирмой «1С» и покупателем, и, разумеется, они накручивают свой процент. Конечно, разница в купюрах ощущается. Но ощутима ли эта разница и в функционале программы? А может, не стоит и платить лишние тысячи рублей. Об этом и другом мы подробно вам расскажем в сегодняшнем материале.

Основные отличия «базовой» от ПРОФ

Сразу начнем с главного. Если обратить внимание на функционал бухпрограммы, то разницу между вариантом поставки «базовой» и ПРОФ можно свести к 3 основным пунктам:

1). В отличие от ПРОФ в базовой версии разрешается вести учет только одной организации. Как вы поняли, в ПРОФ вы можете в одной базе вести учет нескольких предприятий.

Однако, если существует необходимость вести учет по двум организациям, но нет возможности приобрести ПРОФ, то в этом случае подходящим вариантом будет создать две отдельные информационные базы в рамках базовой бухпрограммы.

Скрин 1
В таком случае неудобство будет в том, что Вам нужно будет обновлять две базы отдельно. Но это совсем не трудно и займет мало времени. Если что-то не понравится, то можно всегда доплатить и приобрести ПРОФ, и за короткое время обновить свою базу.

2). Следующее ограничение, с которым столкнется пользователь «Базовой» - отсутствие возможности в конфигурацию внести изменения. Сказать по-другому, если появится потребность доработать функционал бухпрограммы под себя, то в «базовой» это реализовать вы не сможете. Однако есть определенные вещи, о которых следует в этой ситуации помнить. В первую очередь, ситуации с доработкой часто появляются на крупных предприятиях, где существуют определенные учетные особенности. Обычно предприятия крупного масштаба сразу покупают ПРОФ.

В противном случае, используя внешние печатные формы или внешние обработки, вы можете осуществить много доработок. Имеется в виду механизм, который дает возможность самостоятельно писать на языке «1С»  мини программы и, соответственно, подключать их к вашей программе «1С». Никаких сложностей в этом случае возникнуть не может, поскольку в самой программе никаких изменений не вносится.

Сейчас очень важно найти профессионала в «1С» - консультанта по конфигурации. Именно такие специалисты стремятся забирать от программы все, потому что понимают, если ответ «в программе это не реализовано» заказчика не устроит, то он будет искать программиста.

3. И, наконец, отличие, о котором мы сегодня хотели сказать, это то, что в базовой версии может работать только один пользователь. Не путайте, создать пользователей можно сколько угодно, но одновременно в базу может войти лишь один. Поэтому работать придется по очереди. Но согласитесь, что у предприятия, которое не может позволить себе приобрести ПРОФ, вряд ли будет много бухгалтеров.

Что такое ИТС

Мы назвали три основных отличия в версиях, которые вспоминают чаще всего при покупке 1С. Но есть еще много важных моментов, о которых мы сейчас и вспомним.

Один из самых важных моментов, это возможность иметь доступ к обновлениям. В этой ситуации, как ни странно, преимущество имеет именно базовая версия. При покупке программы «1С», вы в качестве бонуса бесплатно на специальном портале получите доступ к обновлениям: https://users.v8.1c.ru/. По своей сути это равнозначно «ИТС Техно».

А сейчас немного поговорим о ИТС. ИТС называют информационно-технологическим сопровождением от фирмы «1С». Есть 2 варианта подобного сопровождения, это «ПРОФ» и «Техно». Последний дает доступ к обновлениям, а также к ежемесячному получению журнала «БУХ 1С». «ПРОФ» тоже дает доступ к обновлениям и журналам, а также дает возможность пользоваться очень информативным и полезным сервисом фирмы «1С»: http://www.its.1c.ru/.

Скрин 2

Купить ИТС вы сможете у регионального представителя фирмы «1С», как мы говорили ранее, в так называемой  фирмы франчайзи. По следующей ссылке вы сможете найти аттестованную франчайзи в Вашем городе: http: //www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp. Представляем вам ценовую политику на ИТС Техно:

- На полгода в районе 5500 рублей,

- В год около 10500 рублей.

На ИТС ПРОФ ценовая политика такова:

- Три месяца около 6700 рублей;

- Полгода в районе 13000 рублей;

- Год в около 25000 руб.

Получается, что при покупке «базовой» «1С» у вас нет необходимости покупать ИТС техно или ПРОФ. Однако фирмы франчайзи заманивают купить 1С ПРОФ тем, что в течение трех месяцев ИТС ПРОФ можно будет пользоваться бесплатно. Это, конечно, хорошо, но не забывайте о том, что после окончания данного трехмесячного срока для получения обновления вам придется, как минимум, покупать ИТС Техно.

В базовой версии есть еще один важный «плюс». Если на предприятии нет ИТС, то франчайзи не имеют права проводить консультации с «1С». Однако вышесказанное не распространяется на базовые версии программ. А вот приобретя версию «1С» ПРОФ, через три месяца пользователю придется покупать и ИТС. И скорее всего вы снова обратитесь к данной фирме. Теперь становится понятно, почему данным организациям не выгодно реализовывать базовые версии программы.

Возможности сбережения при использовании «1С» ПРОФ

Но если вам действительно необходимо приобрести программный продукт «1С» версии ПРОФ, то вы можете несколько сэкономить на так называемых ИТС подписках. Ранее для просмотра мы уже предлагали вам ценники на ИТС. Исходя из этого, понятно, что самым выгодным вариантом будет ИТС Техно в год со стоимостью 10500 рублей. Но вы можете сэкономить около половины данной суммы. Фирма «1С» не так давно открыла новый интернет-ресурс, который вы можете найти по ссылке: http://online.1c.ru/.

Скрин 3

Данный ресурс предлагает другой вариант поставки Информационно-технологического сопровождения - ИТС Онлайн. Если вам интересно, то зайдите по этой ссылке: http://online.1c.ru/its/.

Оформив подписку, пользователь программы, в свою очередь, получает:

- Возможность загружать обновления;

- Услуги консультационной линии;

- Доступ к базе под названием «Методическая поддержка 1С Предприятие»;

- Доступ к базе знаний технической поддержки;

- Возможность вызова специалистов из фирм «1С» франчайзи.

Эта подписка ИТС будет вам стоить значительно дешевле, чем ИТС Техно. Для бухпрограммы «1С Бухгалтерия 8» цены на ИТС-онлайн будут такими (соответствующая ссылка: http://online.1c.ru/catalog/products/6610/index.php):

- 2520 рублей на три месяца;

- 4860 рублей в полгода;

- 6600 рублей в год (по сравнению с 10 500 рублями за год на ИТС Техно).

Как выгодно приобрести «базовую» 1С

Еще одним позитивом базовой версии является то, что ее можно приобрести через Интернет. При этом стоимость программы будет значительно ниже, чем в региональных фирм франчайзи. Предлагаем вам ознакомиться с ценниками:

- «1С Зарплата и Управление Персоналом, Базовая» - 2550 рублей (в франчайзи 4600 рублей);


- «1С Бухгалтерия, Базовая» стоит 2599 рублей (в франчайзи 3300 рублей);

- «1С Управление торговлей, Базовая» стоит 2550 рублей (в франчайзи 4600 рублей).