Часть 2: Выплата пособия по уходу за ребенком до полутора лет

[topics]

Какие существуют правила расчета пособия?

Сначала несколько слов об общих правилах расчета. Под расчетным периодом понимают два календарных года, которые предшествуют страховому случаю. Подчеркнем, что имеются в виду именно календарные года - с 1 января по 31 декабря.

Приведем пример

У работницы некого предприятия Васнецовой С. А. в марте этого начался отпуск по уходу за ребенком. Чтобы посчитать этой женщине необходимую сумму помощи, бухгалтеру организации необходимо учесть заработок за последние 2 года - 2013 и 2014 годы. Но учитывать по закону нужно только ту сумму, которая составляет не более 568 000 рублей за 2013 год и 624 000 рублей за 2014 год.

Актуальный вопрос

Сотрудница оформила отпуск по уходу за 2 ребенком в мае этого года. В течение двух последних календарных лет - 2013 и 2014, женщина на работу не выходила, так как находилась в отпуске по уходу за первым ребенком. Как в данной ситуации по новым правилам определить расчетный период?

Если сотрудница в течение 2 последних календарных лет была в детском отпуске, то в этом случае женщина имеет возможность заменить 1 или 2 года на другие годы, когда заработок у нее был учтен. Для этого сотруднице необходимо написать соответствующее заявление.

Имеется в виду, что пособие можно посчитать исходя из заработанных средств за два любые другие предыдущие годы. Если, конечно, сотрудница предприятия за конкретный год сможет подтвердить свой заработок.

Главное, чтобы в результате такое изменение лет привело к увеличению финансовой помощи.

Если же в течение 2 последних лет сотрудница работала в 2 разных организациях, то для расчета необходимой помощи женщине надо представить документ (справку), документы о заработке, полученные с предыдущих мест работы.

Без этих вышеназванных предоставленных справок сумма помощи будет рассчитана с тех сумм средств, которые сотрудница заработала на нынешнем месте работы. При этом документы о заработке можно представить и несколько позже. Тогда нужно будет перечислить уже назначенное пособие, но не более чем за 3 предыдущих года до дня подачи справки о сумме заработка.

Как же эту сумму помощи можно определить? Чтобы посчитать размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, вам надо будет посчитать средний заработок за календарный месяц.

Для осуществления этих расчетов надо использовать следующую формулу:

Среднедневной заработок х 30,4 = Средний заработок за календарный месяц

В соответствии с законодательством, заработок за каждый из необходимых лет учитывается в пределах налогооблагаемого страховыми взносами лимита. Имеется в виду, что за 2013 берется максимум 568000 рублей, за 2014 - 624 000 рублей.

Заработок за расчетный период в данном случае не всегда нужно делить на 730 дней, которые составляют 2 года. Аналогично, как и в случае расчета пособия по родам и беременности, с 1 января 2013 года из общего количества дней расчетного периода не учитываются календарные дни, которые приходятся на:

- Отпуск по родам и беременности;

- Периоды временной нетрудоспособности;

- Отпуск по уходу за малышом;

- Время освобождения работницы по работе с частичным или полным сохранением зарплаты, в течение которого страховые взносы ФСС РФ не засчитались.

Кроме этого, при расчете пособия по уходу за ребенком следует использовать фактическое количество календарных дней в двух расчетных годах. Этот вывод следует из статьи 14 Федерального закона с номером «255-ФЗ» от 29.12.2006 года. Имеется в виду, что за 2012 год нужно взять 366 дней. Отметим, что это далеко не касается пособия по временной нетрудоспособности!

Но в данном случае, в этом году среднедневной заработок для расчета пособия по уходу не должен составлять более чем 1632,88 рублей ((568 000 рублей + 624 000 рублей): 730 дней). А это значит, что в 2015 году ежемесячная максимальная сумма пособия по уходу за ребенком будет 19 855,82 рублей (1632,88 рублей × 30,4 дней × 40%).

По основным правилам, финансовая помощь, которая касается ухода за ребенком до 1,5 лет, составляет 40% средней заработной платы сотрудницы за календарный месяц.

И в этом случае, законом установлен минимальный размер пособия. Исходя из прогнозного уровня инфляции на следующий год, данный минимум постоянно пересчитывается. Вышесказанное отмечается исходя из прогнозного уровня инфляции на следующий год. Об этом говорится в статье 4.2 Закона с номером «81-ФЗ» от 19.05.1995 года.

Процент, на который нужно увеличить финансовую помощь, обычно на соответствующий год устанавливается Законом о федеральном бюджете. На этот, 2015, год уровень инфляции составляет 5,5%. Именно в этот вышеназванный коэффициент вам необходимо умножить значение пособия за прошлый год.

Следовательно, с 1 января этого года, сумма ежемесячной финансовой помощи по первому рожденному малышу должна составлять больше 2718,34 рублей. А когда женщина оформляет помощь по второму и последующим детям, то сумма помощи должна составлять более 5436,67 рублей. Все показатели нужно умножить на районный коэффициент в том случае, если он установлен в данной местности.

Но это еще не все, что мы хотели сказать. Существует еще 1 минимальный размер финансовой помощи. Также следует сказать, что денежная сумма выплаты должна быть больше величины, рассчитанной исходя из МРОТ.

Однако умножать на 40% необходимо как фактический средний заработок, так и средства, посчитаны с помощью МРОТ. И корректировать на 40% минимальные значения пособий уже нет необходимости. Поэтому, учитывая значение МРОТ в 5965 рублей, высчитывать помощь уже не имеет смысла - ведь она в итоге будет даже меньше 2718,34 рублей (5965 рублей × 40 процентов = 2386 рублей).

Приведем пример

С 1 августа этого года работница данного предприятия уходит в отпуск по уходу за ребенком. Дневной заработок этой женщины составляет всего 136,8 рублей, что составляет менее минимальной (196, 11 рублей).

А теперь с помощью МРОТ давайте посчитаем сумму ежемесячного пособия:

5965 рублей × 40 процентов = 2386 рублей.

Поскольку ребенок у сотрудницы предприятия первый, то сумма помощи должна составлять больше 2718,34 рублей. В результате, эта сумма и должна работнице выдаваться полный месяц.

Вся необходимая денежная сумма выплачивается за счет ФСС РФ, не считая, какой именно режим налогообложения применяет предприятие.

Приведем пример

Работница общества «Пионер» Свиридова И. С. 4 июня этого года оформила отпуск по уходу за ребенком.

Необходим расчетный период берется за 2 последних года, - 2013 и 2014 годы. В Свиридовой это уже 2 ребенок, в организацию работница пришла в 2005 году.

За позапрошлый год сотрудницы насчитали 301 082,25 рублей. А за прошлый год - 363 025,47 рубля. Денежные суммы за каждый год меньше установленных лимитов (568000 рублей и 624000 рубля соответственно).

Сотрудница болела 13 календарных дней в течение расчетного периода.

Используя представленную информацию, бухгалтер предприятия денежную сумму дневного заработка рассчитал следующим образом:

(301 082,25 рублей + 363 025,47 рублей): (730 дней - 13 дней) = 926,23 рублей

Это значительно меньше суммы в 1632,88 рублей. Поэтому сумма ежемесячного пособия будет составлять:

926,23 руб. × 30,4 дней × 40% = 11 262,96 рублей.

Данная сумма больше минимального значения пособия, а это значит, что работница каждый месяц будет получать сумму в 11 262,96 рубля.

Приведем пример

Работница общества «Пионер» Седова М. А. 6 июня этого года ушла в отпуск по уходу за ребенком.

2013 и 2014 годы, которые составляют 730 календарных дней, будут расчетным периодом. Работница предприятия в течение этого времени, по данным бухгалтерии, болела 25 календарных дней.

Заработок госпожи Седовой за 2013 составил 291 818,18 рублей, а за 2014 - 680000 рублей.

Кроме этого, с прошлого места работы Седова представила справку о том, что в прошлом году она там заработала 282 515,16 рублей, на которые в ФСС России были начислены взносы. Но у этой женщины на прошлом месте работы не было исключительных периодов.

Исходя из этого, всего за 2013 Седова заработала 574 333,34 рубля. Эта сумма составляет больше, чем установленный лимит - 568000 руб., который был установлен в 2013 году.

В прошлом году сумма заработка составляла в пределах лимита в 624 000 рубля.

И в результате получается, что сумма дневного заработка будет составлять:

(568000 рублей + 624 000 рублей): (730 дней - 25 дней) = 1690,78 рублей.

Величина, которая получена в результате расчетных операций, больше установленной границы на 1632,88 рублей.

Получается, что денежная сумма пособия по уходу за ребенком будет составлять максимально возможную величину. Для того чтобы вам ее вычислить, необходимо:

1632,88 рублей × 30,4 дней × 40 процентов = 19 855,82 рублей.

Как гласит статья 15 Закона с номером «81-ФЗ» от 19.05.1995 года, в ходе определения размера финансовой помощи по уходу за 2 и последующими другими детьми, считаются только те дети, которые рождены или усыновлены матерью этого ребенка. Это происходит даже в том случае, если за ребенком будет ухаживать отец ребенка или другой член семьи.

Детям работников предприятий, подвергшихся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС, пособие по уходу за ребенком выплачивается до тех пор, пока малышу не исполнилось три года. Это пособие необходимо выплачивать по установленным правилам, а именно в соответствии с постановлением Правительства России с номером «439» от 16.07.2005 года.

Бывает и такое, что работник, который ухаживает за ребенком, работает в районах Крайнего Севера или подобных (приравненных) к ним местностях. В этом случае минимальный размер финансовой выплаты определяется с учетом районных коэффициентов. Обычно эти коэффициенты устанавливаются федеральным законодательством. Подробнее о вышесказанном в пункте 48 Порядка, который утвержден приказом Минздрава РФ с номером «1012н» от 23.12.2009 года, и в части 2 статьи 15 Закона с номером «81-ФЗ» от 19.05.1995 года.

Если же работник ухаживает за несколькими детьми, то финансовая помощь выплачивается на каждого из детей.

Но здесь тоже есть свои нюансы. Рассчитан, исходя из среднего заработка, размер помощи не должен:

- Быть большим за стопроцентный средний заработок;

- Составлять меньше, чем суммированный минимальный размер помощи по всем малышам.

Об этом ясно говорится сказано в ст. 11.2 Закона с номером «255-ФЗ» от 29.12.2006 года, а также и в ст. 15 Закона с номером «81-ФЗ» от 19.05.1995 года.

Но может быть и такое, что итоговый размер помощи не соответствует указанным выше условиям. Тогда, как говорит часть 3 статьи 15 Закона от 19.05.1995 с номером «81-ФЗ», работнику нужно выплачивать ту сумму, которая соответствует минимальному размеру помощи. Эти средства необходимо выплачивать даже тогда, когда рассчитан размер помощи составляет более 100% среднего заработка сотрудника.

Приведем пример

1 июля этого года, представив все необходимые документы 29 июня, работница Иванова Е.В. ушла в отпуск по уходу за ребенком. Женщина родила двойню, это ее первые дети. 29 июня руководитель предприятия издал приказ о назначении этой работнице финансовую помощь по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Среднедневная заработная плата этой работницы предприятия составляет 300 рублей.

Бухгалтер за календарный месяц вычислил помощь работницы следующим образом:

300 рублей / дней × 30,4 дней = 9120 рублей.

Финансовая помощь по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40% от средней заработной платы сотрудницы за календарный месяц. Считаем следующим образом:

9120 рублей × 40% = 3648 рублей.

Размер пособия на первого ребенка рассчитан с помощью среднего заработка (3648 рублей). Поскольку эта сумма больше минимальной, то бухгалтер в расчет принял 3648 рублей.

Минимальная сумма выплат за второго ребенка больше выплаты, исходя из среднего заработка. И соответственно составляет 5436,67 рублей.

И в результате, общая сумма помощи составляет 9084,67 рублей в месяц (5436,67 + 3648). Вычислены нами средства меньше полного среднего заработка работницы, поэтому финансовая помощь ежемесячно будет  составлять 9084,67 рублей.

Актуальный вопрос: нужно ли в ходе расчета пособия по уходу считать страховой стаж сотрудника?

Нет, не нужно.

От страхового стажа работника не зависит расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет. Такой вывод можно сделать исходя из Закона с номером «81-ФЗ» от 19.05.1995 года. Грубо говоря, неважно какой стаж у работницы - два месяца или двадцать лет, ведь средства женщина получит исходя только из своего заработка. Но при этом, конечно, нужно не забывать об установленных минимумах.

Продолжение читайте в следующей статье.