«1С Бухгалтерия 8»: сверка счетов-фактур

[1cwiki]

В версии «3.0.40.31», которая вышла 10 июня этого года, все отчеты, которые обычно используются в целях сверки счетов-фактур, были объединены в 1 сервис под названием «Сверка данных учета НДС». В сегодняшнем материале мы рассмотрим, каким образом вы сможете использовать этот сервис для проведения сверки в бухпрограмме «1С» последней редакции «3.0» (интерфейс «Такси»).

Сервис под названием «Сверка данных учета НДС» открывает возможность для получения, постановки разного рода вопросов и загрузки информации от контрагентов, не выходя из бухпрограммы. Чтобы начать работать с сервисом, зайдите в раздел с именем «Отчет», а после этого в группу под названием «Отчеты по НДС».

Этот сервис имеет 5 разделов: «Настройки», «Ответы поставщиков», «Сверка», «Запросы поставщикам» и «Запросы покупателей». Сверку можно провести в пределах 1 налогового периода. В случае, когда налоговый период еще не закончен, отчет будет создан на текущую дату. Указать период вы можете в специально отведенном для этого поле.

Раздел под названием «Сверка»

В «сверке» отражается информация о соответствии счетов-фактур клиента и показателей со счетов-фактур продавца. Этот отчет, с помощью клавиши «Сверить», сверяет данные реестров счетов-фактур и с базы покупателя и реестров, которые получены от поставщика.

Если же в бухпрограмму реестры счетов-фактур от поставщиков еще не загружены, то появится соответствующее информационное сообщение. Сделать запросы реестров у поставщиков вы можете по данному разделу, нажав на клавишу под названием «Пригласить реестры».

Раздел с именем «Запросы поставщикам»

В данный раздел можно попасть двумя способами: нажмите на клавишу с именем «Пригласить реестры», что находится в разделе «Сверка», или перейдите на закладку под названием «Запросы поставщикам».

В данном разделе вы можете просмотреть данные о поставщиках, которые в выбранном периоде для сверки выставляли счета-фактуры.

Бухпрограмма в автоматическом режиме анализирует учетную информацию и на ее основе определяет статус реестра поставщика. Они могут иметь следующие значения:

• Не запрошен - реестр в поставщика в названном налоговом периоде еще не спрашивали;

• Запрошенный - поставщику был отправлен запрос реестра;

• Ожидает загрузки - реестр еще не загружен в программу, но уже присланный поставщику;

• Устарел - учетная информация изменились. Теперь в бух программе существуют не включены в реестр счета-фактуры;

• Готов к сверке - реестр поставщика загружен, а также полностью готов к проведению операции сверки.

Нажав на одноименную клавишу, можно пригласить реестры. Письма с запросами, соответственно, в автоматическом режиме рассылаются письма с запросами. В письме содержится инструкция, касающаяся отправки реестра счетов-фактур по программам «1С» и XML-файл с запросом информации для программы-поставщика.

Скрин 1

Раздел с именем «Ответы поставщиков»

В данном разделе содержатся данные о реестрах, полученных от поставщиков счетов-фактур. В представленном списке вы можете просмотреть данные о поставщике, дату отправки запроса и дату формирования реестра. Нажав на клавишу «Загрузить», отмеченные флагом реестры загрузятся в программу. Чтобы посмотреть загруженные реестры, вам нужно нажать на клавишу под названием «Загруженные», что находится в правом верхнем углу.

Скрин 2

Раздел под названием «Запросы покупателей»

В данном разделе от покупателей показываются все запросы реестров. Именно здесь вы можете просмотреть данные о дате отправки запроса, о покупателе и сумму за необходимый налоговый период. Плюс к тому, здесь показывается статус запроса. Статус «Не отвечено» имеют реестры, по которым ответ еще не был отправлен. С целью создать ответ вам надо нажать на клавишу под названием «Ответить», а по выделенным запросам, бухпрограма создаст реестры счетов-фактур, а также отправит их по электронной почте покупателям.

Скрин 3

Раздел с именем «Настройки»

В данном разделе вы можете осуществить настройку электронной почты. Именно здесь указывается информация электронной почты, которую планируется использовать в целях отправки и получения реестров и установить флажок положение под названием «Для получения почты».