«1С Бухгалтерия 8»: учет списания дебиторской задолженности

[1cwiki]

Достаточно часто в организациях происходит такое, что клиент еще не отдал деньги за поставленную продукцию или оказанные услуги. Также случается, что при расторжении соглашения поставщик предприятию не возвращает уплаченный аванс. В таких случаях существует дебиторская задолженность.

Последняя списывается в том случае, когда должник становится банкротом или закончился трехлетний срок исковой давности. В этом материале мы рассмотрим, каким образом в бухпрограмме «1С Бухгалтерия 8» можно организовать учет списания дебиторской задолженности.

С целью списания задолженности в «1С» нужно использовать документ под названием «Корректировка долга». Находится последний на закладке с именем «Покупки и продажи» в разделе с именем «Расчеты с контрагентами» (стандартный интерфейс) и на закладках «Продажи» и «Покупки» (интерфейс «Такси»).

Далее выберите вид операции в документе под названием «Списание задолженности». В поле под названием «Списать» вам нужно указать необходимый вид задолженности, в предлагаемом нами примере это «Задолженность покупателя». Тогда выберите клиента и нажмите клавишу именем «Заполнить». В табличной части должна появиться информация.

Скрин 1

Затем выберите вкладку под названием «Счет списания». Далее выберите счет, на который нужно списать эту задолженность. Поскольку с 2011 года все организации в бухучете должны создавать резерв по сомнительным долгам, то укажите в данном случае счет «63» «Резервы по сомнительным долгам». В субконто укажите документ расчетов, контрагента и договоренность с ним.

Скрин 2

Если же резервы не создавались, то выберите счет «91.02». После этого вам необходимо заполнить субконто, где нужно выбрать вид других расходов и доходов («Списание дебиторской (кредиторской) задолженности»).

После проведения документа сформируйте следующую проводку: «Дт63 Кт62.01» или «Дт91.02 Кт62.01».

Подчеркиваем, что списанная дебиторская задолженность в течение пяти лет должна отражаться на забалансовом счете «007» под названием «Списана в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». Эта проводка в бухпрограмме отражается вручную с помощью введенной вручную операции. А находится на закладке с именем «Учет, налоги и отчетность» (стандартный интерфейс) или на закладке «Операции» (интерфейс «Такси»).