«1С Бухгалтерия 8»: проведение инвентаризации кассы

[1cwiki]

В данном материале мы подробно расскажем вам о проведении инвентаризации кассы в «1С Бухгалтерия 8» версии «3.0».

Цель инвентаризации заключается в проверке фактического наличия финансов и сравнения последних по информации бухгалтерского учета. Инвентаризация может быть проведена в обязательном порядке. Например, когда в организации начинает работать другой кассир, составляется годовая бухгалтерская отчетность, обнаружены хищения. Или инвентаризацию можно проводить просто по желанию.

При инвентаризации обязательно нужно проверить все отчеты и документы: отчеты кассира, кассовую книгу, расходные и приходные кассовые ордера и другие документы, имеющие связь с кассовыми операциями.

Кроме этого, вам необходимо проверить существует ли приказ на установление ограничения кассы, соответствие остатков по кассе лимита, а также надо проверить правильность формирования бухгалтерских проводок.

В результате проведенной инвентаризации нужно составить акт «инв-15». В данном случае в кассу приходуются все остатки, а недостаток списывается на виновных лиц.

Как проводить инвентаризацию кассы в бухпрограмме «1С» версии «3.0»?

Обнаружены остатки, учитывая порядок проведения инвентаризации кассы, необходимо оприходовать. Осуществить данную операцию можно с помощью документа с именем «Прибыльный кассовый ордер». Нужная операция называется «Другой приход». После сделанного зайдите на закладку под названием «Новый документ» и, нажав клавишу «Создать», добавьте новый документ. Вид операции можно изменить в открытой форме документа или в самом журнале приходных кассовых ордеров.

В противном случае, когда в результате проведения инвентаризации выявлена недостача, то последнюю сначала необходимо списать, а затем взыскать с кассира – виновного лица.

При списании недостачи применяйте документ под названием «Расходный кассовый ордер», вид операции называется «Прочие расходы».

Скрин 1

В документе вам нужно выбрать счет дебета «94», а потом по нему создать следующую проводку: «Дт94 Кт50.01».

Когда нужно взыскать сумму недостачи с виновного лица, то соответствующую операцию в «1С Бухгалтерия 8» специалисту нужно осуществить вручную. Для этого перейдите на закладку с именем «Учет, налоги и отчетность» и слева выберите «Операции БУ и НУ». По кредиту указывается счет «94», по дебету - «73.02», в субконто которого выбирается виновное лицо.

Скрин 2