Как оформить командировку в «1С Бухгалтерия 8»?

[1cwiki]

В данном материале мы поговорим, каким образом оформляется командировка в бухгалтерской программе «1С» редакции «3.0».

Приказ руководителя организации является основанием для отправки работника определенной фирмы в командировку. Затем на основании приказа выписывается удостоверение. В бухпрограмме «1С» эти документы не формируются.

Выдача средств в подотчет - начало оформления командировки. Финансовый аванс может выдаваться с расчетного счета - с помощью документа с именем «Списание с расчетного счета», или из кассы - с помощью документа под названием «Расходный кассовый ордер».

По возвращению из командировки в течение 3 рабочих дней работник компании должен составить так называемый авансовый отчет, добавив в него все необходимые подтверждающие документы - проездные билеты, чеки, счета из мест проживания. Все перечисленные расходы будут признаваться на дату утверждения авансового отчета в том случае, если условие их оплаты соблюдается. Если же командировочные расходы суммы аванса превышены, то они будут признаны только после возмещения работнику предприятия финансовой суммы перерасхода.

«1С Бухгалтерия 8»: оформление командировки

Рассмотрим такой пример: общество под названием «Плюшка» отправляет своего сотрудника Сахарову С.С. в командировку в город Казань на три дня. Работнице из кассы организации выдается аванс в сумме 8000 рублей. Основание - заявление № 3. После возвращения из служебной командировки сотрудник подает авансовый отчет, добавляя следующие документы: билеты на поезд в сумме 2360 рублей (с НДС 18%) и счет из гостиницы, что составляет 3000 рублей (не облагается налогом). Размер суточных в организации - 600 рублей.

Выдачу аванса из кассы работнику организации необходимо оформить с помощью документа «Расходный кассовый ордер». Для осуществления этой операции зайдите на закладку с именем «Банк и касса», а затем в разделе «Касса» выберите необходимый документ. Не забудьте правильно установить нужный вид операции «Выдача подотчетному лицу». Затем заполните документ, укажите номер заявления в приложении, так с 2012 года финансы в подотчет выдаются на основе заявления.

Скрин 1

После сделанного вам нужно составить авансовый отчет (местонахождение - те же раздел и закладка). В данном документе заполните закладку с именем «Авансы», в которой укажите РКО, которым были выданы средства. После этого перейдите на закладку под названием «Другое», где указываем 3 вида расходов на служебную командировку работника предприятия. Все перечисленные денежные расходы принимаются в расходы при УСНО.

Скрин 2

Затем посмотрите проводки и книгу учета расходов и доходов. Все расходы, поскольку были оплачены, попадут в КУДиР.

Скрин 3

А остаток неиспользованных средств рабочий должен вернуть в кассу предприятия с помощью документа «Прибыльный кассовый ордер».