Учет подарочных сертификатов в «1С Бухгалтерия 8»

[1cwiki]

Подарочным сертификатом называют небольшую по размеру карточку определенного номинала. Его обычно можно приобрести в определенном магазине для подарка второй половинке, родным или друзьям. Поэтому сейчас мы подробно поговорим об учете подарочных сертификатов.

Учет необходимых для работы операций делится на 3 этапа: выпуск, продажа сертификата и обмен его на определенные товары (еще называют погашением).

Как осуществляется выпуск сертификата?

Не секрет, что сертификаты обычно изготавливают специальные предприятия. Расходы на изготовление данных сертификатов относят к расходам по обычным видам работы, учитывая по дебету счет «44».

В бухгалтерской программе с целью отображения операции по изготовлению данных сертификатов необходимо применить документ под названием «Поступление товаров и услуг». Нужный вид операции называется «Услуги».

Скрин 1

Затем нужно по документу сформировать следующие проводки: «Дт44.01 Кт60.01», «Дт19.04 Кт60.01».

Сам же сертификат является одним из видов бланка строгой отчетности и отображается на балансовом счете «006» под названием «Бланки строгой отчетности».

Поступление сертификатов в бухгалтерской программе обычно отражается с помощью операции БУ и НУ.

Скрин 2

Продажа сертификата в «1С»

Многие специалисты воспринимают сертификат как разновидность предварительной договоренности, и уплаченные за него деньги считаются получением аванса.

Об этом говорит и закон, а именно письмо Минфина РФ от 25 апреля 2011 года с номером 03-03-06/1/268. Оплаченные средства за сертификат отображаются на счете «62.02». Поступления средств в «1С» отражается с помощью документа с именем «Прибыльный кассовый ордер», где необходимый вид операции - «Оплата от покупателя».

А вот счет «62» предусматривает указание клиента и договоренности с ним. Однако, чтобы каждого из покупателей сертификата не заносить в бухгалтерскую программу, вы можете просто создать одного клиента, например, «Розничный покупатель», и потом указать договоренность с ним «Продажа сертификатов» и все время вписывать его.

Скрин 3

Затем на основе ордера на аванс нужно оформить счет-фактуру.

«1С Бухгалтерия 8»: обмен на товары

Для отображения нужной операции по погашению сертификата вы можете использовать так называемый документ «Отчет о розничных продажах».

Предназначен для оплаты сертификатом товар нужно выбрать из справочника. Также на закладке под названием «Платежные карты и банковские кредиты» нужно указать вид оплаты по имени «Сертификат». Подчеркиваем, что в данном случае с видом «Другое» создается новая договоренность с именем «Обмен сертификата на товары».

Скрин 4

После этого с помощью документа с именем «Корректировка долга» выполните зачет с видом операции под названием «Другие корректировки».