Как в «1С Бухгалтерия 8» проводится депонирование зарплаты?

[1cwiki]

На сегодня многие организации зарплату сотрудникам выплачивают именно наличными из кассы. Однако, случается, что сотрудник в день получения своей заработной платы может быть не на рабочем месте. Тогда возникает вопрос: что же нужно делать с неизданными денежными средствами?

Как говорится в пункте 6.5 Указания Банка Российской Федерации с номером «3210-У» от 11 марта 2014 года, данные средства подлежат депонированию. Подчеркиваем, что нововведенный способ проведения кассовых операций не требует сдавать в банк на хранение депонированные суммы средств. Однако, в отличие от заработной платы, эти средства будут учитываться в размере лимита кассы.

Установить срок, в течение которого работники должны получить заработную плату, организация может самостоятельно. Но данный срок более 5 дней продолжаться не может. А в платежных или расчетно-платежных ведомостях указывается точная дата очередной выплаты заработной платы.

В последний день выдачи зарплаты в ведомости напротив фамилий работников, которым деньги были не изданы, ставится запись «Депонировано». Общую сумму средств, депонированных по этой ведомости, необходимо указать внизу сведения, а средства тогда можно сдать обратно в банк.

Следует сказать, что в законодательстве Российской Федерации не указано, в течении какого времени организация должна выплатить депонированные средства своему сотруднику. В этом случае фирме нужно в коллективной или трудовой договоренности указать порядок выдачи таких сумм.

Депонированная зарплата работнику предприятия может быть выплачена:

- В течение определенного количества дней после получения от работника заявления на выплату. Вышеназванный срок должен быть закреплен с помощью определенного документа: в коллективном или трудовом договоре и др. Также следует сказать, что данное заявление может быть устным или письменным;

- В день выплаты следующей зарплаты;

- В день выплаты следующего аванса

«1С Бухгалтерия 8»: депонирование заработной платы

В бухпрограмме депонирования заработной платы отражается с помощью одноименного документа, который на основе сведения в кассу вы можете создать.

Скрин 1

По данному документу нужно сформировать следующую проводку: «Дт70 Кт76.04».

В случае возврата суммы невыплаченной заработной платы назад в банковское учреждение, в бухпрограмме оформляется документ с именем «Выдача наличных». Необходимый вид операции называется «Вклад наличными в банк».

А потом с этим документом формируется следующая проводка: «Дт51 Кт50.01».

И в случае выплаты депонированных средств нужно заполнить документ с именем «Выдача наличных», вид операции - «Выплата депонированной заработной платы». Местонахождение - закладка «Банк и касса».

Скрин 2

По данному документу формируется такая проводка: «Дт76.04 Кт50.01».