«1С Бухгалтерия 8»: настройка прав пользователя и другие персональные настройки

[1cwiki]

Для удобства пользователя в бухгалтерской программе «1С Бухгалтерия 8» редакции «3.0» можно осуществить персональные настройки. Как же они реализовываются мы сейчас подробно и рассмотрим.

С целью просмотра и изменения настроек по вкусу пользователя, перейдите на закладку под названием «Администрирование», а затем в меню настроек выберите, соответственно, «Персональные настройки».

Если в 1 базе ведется работа по нескольким организациям, то в окне с настройками вы можете указать основные данные об определенном предприятии, его основном подразделении и составе, выбрать рабочую дату, и, при необходимости, поставить флажок «Запрашивать подтверждение при завершении программы». Наличие последней функции очень целесообразно, поскольку при случайном нажатии на закрытие программы, вы не выйдете из «1С» без подтверждения.

Скрин 1

А сейчас рассмотрим, каким образом в программе осуществляется настройка прав пользователя.

Для просмотра пользователей, имеющих возможность работать с базой, выберите «Пользователи», что находится на закладке под названием «Администрирование». Нажав клавишу «Создать», вы можете добавить нового пользователя.

Чтобы проверить права доступа каждого из пользователей, при открытии из справочника нажмите на клавишу редактирования.

Скрин 2

Имеющиеся в бухгалтерской программе права доступа вы можете посмотреть на закладке под названием «Администрирование» «Профили групп пользователей».

По умолчанию в «1С» выделяют следующие группы пользователей:

«Администратор» - имеет наибольшую «власть», а именно - полный доступ ко всем данным учета, а также настройкам;

«Главный бухгалтер» - имеет максимальный доступ к учетным данным, а также возможность настраивать учетную политику и изменять реквизиты предприятия;

«Бухгалтер» - имеет полный доступ к учетной информации, однако возможность изменения реквизитов организации и настроек учетной политики для него закрыта;

«Только просмотр» - дает возможность просмотра справочников и документов, но запрещает их редактирования.

Также в программе при необходимости любой из профилей можно отредактировать.