Учет приобретения основных средств, которые уже были в эксплуатации

[1cwiki]

Если срок использования имущества составляет более года, то его относят к основным средствам. После этого организации зачастую заменяют старые средства новыми. Однако в некоторых ситуациях предприятие может приобрести средства, которые уже до этого были использованы. Поэтому в данной статье мы подробно расскажем, как осуществляется учет средств, которые уже были в эксплуатации.

Приобретение организацией товаров реализуется с помощью использования активного счета «08» под названием «Внеоборотные активы». По дебету отображаются все связанные с приобретением товара расходы. Например, это могут быть средства, с помощью которых оплачиваются основные средства, расходы на доставку, посреднические, консультационные и информационные услуги и т.п.

Счет «08» имеет несколько субсчетов. Для средств, не требующих монтажа, почти во всех случаях используется субсчет «04» под названием «Приобретение объектов основных средств».

После этого на счет «01» с именем «Основные средства» принимаются к учету основные средства, которые уже были в эксплуатации.

В бухгалтерской программе приобретения таких товаров осуществляется следующим образом. Для начала, на поступление основных средств, вам необходимо создать документ. Для примера: общество «Веда» приобрело использованный товар за 118 000 рублей (включительно с НДС).

Срок эксплуатации данного товара - 60 месяцев. Из них объект использовался уже 40 месяцев. Способ начисления амортизации применяется линейный.

Далее вам необходимо создать документ под названием «Поступление товаров и услуг». Вид применяемой операции называется «Оборудование». Для этого зайдите на закладку под названием «Основные средства и НМА».

В созданном документе обязательно необходимо указать поставщика, заключенное с ним соглашение и помещения, куда принимается товар.

Название товара, его сумму и количество вам нужно указать в табличной части документа. Поскольку основное средство не требует монтажа, то занесите его в папку номенклатуры под названием «Оборудование (объекты основных средств)».

Скрин 1

Следующий шаг - принятие к учету данного средства. Для этого на закладке под названием «Основные средства и НМА» вам нужно создать одноименный документ.

В нем есть несколько закладок, в которых вам необходимо указать материально-ответственное лицо, способ начисления амортизации, конечно, название основного средства и другие данные. В качестве срока использования заносим оставшиеся двадцать месяцев.

Скрин 2

Далее проводим документ. В результате нужно сформировать такую проводку: «Дт01.01 Кт08.04».