Расходы на подписку при УСН в 1С Бухгалтерия 8

[1cwiki]

На упрощенной системе налогообложения сейчас многие организации платят подписку на печатные СМИ, - газеты и журналы. А сейчас мы вам расскажем, как в «1С Бухгалтерия» при УСН отражаются затраты на подписку.

Цены на более простой системе налогообложения с объектом налогообложения доходы минус расходы в самой сумме расходов можно учесть только те расходы, о которых говорится в статье «346.16» НК России.

Этот список закрыт, и расходов на печатные средства массовой информации там нет. При расчете налога названы расходы не учитываются. Сказанное подтверждает и закон, - письмо Минфина от 28 октября 2013 под номером 03-11-11/45487.

Затраты подписку при УСН в бухгалтерском учете можно списывать неспеша. Сначала их нужно будет отразить на счете 97 под названием «Расходы будущих периодов».

Например, для оплаты годовой подписки нужно провести следующие проводки:

«Дт97 Кт60.01», в которой отражается стоимость подписки;

«Дт60.01 Кт51», в которой отражается оплата.

После этого каждый месяц на счета расходов 20, 26, 44 и других списывается 1/12 от общих средств на 97 счете.

Например, проводка «Дт26 Кт97» списана 1/12 от общей цены подписки.

Еще один возможный вариант выполнения операции - сразу, минуя счет 97, списать цену средства массовой информации с затратами. В данной ситуации будут проведены следующие проводки:

«Дт26 Кт60.01», где стоимость подписки списана;

«Дт60.01 Кт51», в которой отражается оплата.

В «1С Бухгалтерия 8» расходы на подписку отражаются с помощью документа на имя «Поступление товаров и услуг» (вид операции «Услуги»). Названный документ вы можете найти на закладке под названием «Покупки и продажи».

В документе вам необходимо отметить контрагента и договор с ним. В табличной части выбираем или добавляем расходы на подписку, которые находятся в папке «Услуги» (справочник под названием «Номенклатура»). И, конечно, указываем сумму.

Скрин 1

Счет, на который нужно списывать затраты по подписку, укажите в правой части документа. Если для списания выбран счет «97.21» под названием «Прочие расходы будущих периодов», то вам необходимо будет указать порядок списания. Имеется в виду начало и окончание самого списания, последовательность признания всех расходов (по дням, по месяцам или в особом порядке) и счет расходов.

Если средства на подписку на счет расходов списываются сразу, то нужно указать статью расходов, счет и, если надо, подразделение. Также укажите, что эти расходы при расчете налога по УСН не принимаются.