Сведения о контрагенте и их проверка в 1С Бухгалтерия 8

[1cwiki]

Начиная с версии «3.0.35.25» в бухгалтерской программе «1С» редакции «3.0» можно автоматически заносить информацию о контрагенте на основе сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Все, что необходимо для осуществления этой операции - внести в программу ИНН контрагента, остальная информация будет автоматически заполнена. Вся информация о контрагенте заполняются автоматически из любых справочников или документов бухгалтерской программы, где содержатся данные о контрагенте.

Если вы хотите самостоятельно заполнить сведения о контрагенте, то на закладке под названием «Администрирование» вам необходимо подключить интернет-поддержку.

Если сведения юридического лица заполняются автоматически, то в процессе в систему задаются данные о полном и кратком названии организации, ее КПП, а также юридический адрес, руководитель этой организации и телефон.

При заполнении информации индивидуального предпринимателя заполнится полное и краткое наименование.

Скрин 1

Версии бухгалтерской программы «3.0.38.48» увидела свет в феврале этого года. Начиная с этого времени, открылся доступ к автоматическому заполнению информации по контрагенту, а также по его наименованию.

Кроме автоматического заполнения различного рода данных о контрагенте, которые только вносятся в «1С», вы можете проверить информацию о контрагенте, который уже внесен в бухгалтерскую программу. Контрагенты, которые внесены в базу вручную, также можно проверить.

Все эти операции сейчас вы без проблем реализуете в веб-сервисе ФНС. Сейчас он пока работает в демо-режиме, а потом уже будет доступен в полном.

Скрин 2

В одноименном справочнике реквизиты контрагентов можно проверить в версии «3.0.34.17», а в версии 3.0.35.26 можно это осуществить при заполнении счетов-фактур, формировании книг продаж и покупок, журнала учета выставленных и полученных счетов-фактур.

С помощью сервиса можно осуществить проверку контрагентов. Для этого включите пункт под названием «Настройки проверки контрагентов» на закладке «Администрирование» в разделе «Настройки программы».

В карточке контрагента вы сможете увидеть результат проведенной проверки. Если в реестре при проверке не обнаружен контрагент, то его ИНН приобретает серый цвет. Если же ИНН КПП и название контрагента не соответствуют друг другу, то система выделяет их красным цветом.

После подключения данного сервиса бухгалтерская программа проверку всех контрагентов будет проводить каждую неделю, а не только при создании и редактировании новых.