Как в «1С Бухгалтерия 8» рассчитать отпуск?

[1cwiki]

Все рабочие, работающие на любом предприятии, имеют право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Поэтому сейчас мы рассмотрим, каким образом в бухпрограмме «1С Бухгалтерия 8» редакции «3.0» проводится расчет отпуска.

Расчет суммы средств отпускных в «1С Бухгалтерия 8» не производится, эти деньги можно посчитать отдельно, а затем с помощью бухгалтерской программы осуществить начисление отпуска и нужных налогов.

Для расчета отпускных обычно учитывается средний заработок сотрудника за последний год, который, конечно, предшествует отпуску.

Также при расчете этой суммы учитываются и все награды и выплаты, начисленные работнику за рабочее время. Чтобы не ошибиться и быть точным в этих расчетах, нужно все операции осуществлять в соответствии с Постановлением Правительства с номером №922 от 24 декабря 2007 года.

Чтобы рассчитать среднемесячный заработок, вам надо общую сумму, начисленную за последний год зарплаты, поделить на среднемесячное количество календарных дней, а затем разделить на 12.

Вот такая у нас получается формула:

СДЗ = ЗП / (29,3 / 12)

ЗП - начисленная за необходимый период зарплата;

29,3 - среднемесячное количество календарных дней;

12 - количество месяцев.

Может такое быть, когда расчетный период полностью не отработан. Тогда нам нужно использовать совсем иную формулу:

СДЗ = ЗП / (КПМ * 29,3 + ΣКНМ)

ЗП - уже начислена зарплата за фактически отработанные часы;

КНМ - общее количество календарных дней в неполных календарных месяцах (ΣКНМ - сумма таких дней).

КПМ - всего полных календарных месяцев, которые отработал сотрудник;

В неполном месяце общее количество календарных дней рассчитывается по следующей формуле:

КНМ = 29,3 / КД * ЕД

29,3 - средний показатель количества календарных дней в 1 месяце;

КД - календарных дней в определенном месяце (например, в феврале - 28 в мае - 31 и т.д.)

ОД - количество отработанных календарных дней.

Как в «1С Бухгалтерия 8» рассчитывается отпуск?

Чтобы осуществить необходимую операцию - произвести расчет отпуска, вам нужно в справочнике под названием «Начисления» создать новое начисление. Данное начисления в обычном порядке облагаться взносами и НДФЛ. Код НДФЛ нужно указать 2012, а по статье 255 НК России - пункт 7 - вид начисления. Плюс к тому, в зависимости от подразделения рабочего, который идет в отпуск, в бухучете указывается способ отображения. Например, по сотруднику, который работает в сфере торговли, будет применяться счет «44» под названием «Расходы на продажу», а по сотруднику администрации - счет «26» «Общехозяйственные расходы».

Скрин 1

После этого в «1С» с помощью документа «Начисление зарплаты» осуществляется расчет отпуска. В документе работник предприятия избирается вручную, далее указывается вид начисления - рассчитанная сумма отпускных и, конечно, отпуск.

Скрин 2

С помощью этого документа также начисляются взносы и НДФЛ.