Расчет наличными: основные правила, которые необходимо знать

[topics]

20. 06. 2007 Центробанком РФ было выдано указание № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными». 7.11. 2013 эти указания были изменены на новые законопроектом № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов».

Чтобы было более понятно какие суммы можно выплачивать без соблюдения лимита, мы хотим предоставить вам таблицу, и несколько основных правил, которые нужно соблюдать, чтобы не попасть под штраф в размере 50 000 руб.

Таблица:



Правило № 1: Для всех сторон заключенного договора обязательный лимит составляет 100 000 руб.

За несоблюдение или превышение данной суммы предусматривается штраф в размере 50 000 руб. Так как участниками расчетов являются обе стороны договора, штраф также начисляется на двоих. Хотим еще раз подчеркнуть, что предельная сумма - 100 000 руб. по одному договору, даже если деньги выплачиваются частями. Примером является оплата товара в рассрочку. С физическими лицами или предпринимателями можно рассчитываться наличными без всяких ограничений.

Правило № 2: От просрочки срока договора лимит не растет и составляет 100 000 руб.

Сразу хочется привести пример. Две компании заключили между собой договор сроком на 3 календарных месяца с 1 июля по 30 сентября. Сумма договора составила 120 000 руб. Исполнитель обязательно должен предоставить акт о выполненных работах и счет, а заказчик в свою очередь оплатить счет не позднее 30 сентября. Заказчик опоздал внести средства, но все же он имеет право внести средства, только в сумме 100 000 руб. А оставшиеся деньги (у нас это 20000) нужно провести по безналу, чтобы не допустить грубого нарушения и не попасть под штрафные санкции.

Правило № 3: Установленный лимит не действует.

Снова хотим донести до вашего ведома пример. Сотрудник компании был отправлен в командировку. При оплате за жилье, питание и проезд он может не соблюдать лимита. Если расходы работника не связаны с служебной командировкой, а он покупает технику или вещи для компании, то лимит соблюдать обязательно.

Хотя, если посмотреть глубже в действующие правила, то необходимо сказать, что даже в командировке работник должен соблюдать и не в коем случае не превышать действующий лимит, иначе налоговые работники оштрафуют на сумму 50 000 руб.

Правило № 4: Как нужно выдавать заем и платить за аренду.

Платить за аренду и занимать средства при любых обстоятельствах из кассы нельзя. Компания, которая хочет рассчитаться за аренду помещения, обязательно должна снять наличные со счета. Данное правило должно соблюдаться при любых обстоятельствах. Это может быть  полная оплата за аренду, внесение задатка или погашения штрафа. По-прежнему правило распространяется на две стороны, в случае несоблюдения будет оштрафован как арендатор, так и арендодатель.

Однако данное ограничение не действует на аренду недвижимого имущества. То есть если в аренду взят велосипед, то арендатор может рассчитаться наличной выручкой. Для этого не обязательно вносить их на счет и снимать наличкой. При выдаче займа использование выручки из кассы также запрещено. Это по-прежнему касается обеих сторон. Кроме этого запрет на расчет кассовыми средствами касается не только договоров между двумя компаниями, но и контрактов подписанных с физическими лицами.

Правило № 5: Индивидуальный предприниматель имеет полное право забрать выручку из кассы.

На данное правило лимит в 100 000 руб. не распространяется. Ограничений по сумме также не имеет. Лицу не нужно сначала вкладывать деньги в банк, а затем снимать. И использовать их можно в любых целях. Главным является  только то, что при выдаче наличных обязательно нужно указать, что деньги пойдут на личные нужды предпринимателя.¬