Как в «ЗУП» версии «3.0» можно установить начисления подрядного заработка? Как начислить оклад и соглашение одновременно?

[1cwiki]

В данном материале мы расскажем о способе настройки сдельного наряда (сдельного заработка или бригадного наряда) в программе «1С ЗУП» версии «3.0». Знатоки отмечают, что программисты «1С» существенно улучшили возможность расчета бригадного наряда в «ЗУП».

Итак, расскажем вам о следующих основных моментах в расчете сдельного наряда:

- Способ настройки сделки в «1С» (по сравнению с предыдущей версией «2.5» этот процесс стал несколько запутаннее);
- Расчёт сдельного заработка с учетом КТУ;
- Параллельное начисление сдельного заработка и оклада;

Для справки отметим, что все представленные рисунки в этой статье сделаны в интерфейсе «1С» последней версии «3.0». Внешний вид последней версии называется «Такси». Чтобы переключиться с обычного интерфейса на «Такси», в главном меню нажмите «Сервис», затем «Параметры». После этого откроется окно с настройкой параметров, где потребуется выбрать «Такси» и нажать на клавишу «Запустить». Хотя переходить на «Такси» не обязательно, ведь все, о чем мы расскажем в этом материале, содержится и в обычном внешнем виде «1С».

Скрин 1

Чтобы осуществить настройку возможности расчета сделки в «1С», в одном из разделов меню «Настройки» вам необходимо найти и выбрать пункт под названием «Расчет зарплаты». В открытом одноименном окне перейдите по интернет адресу «Настройка состава начислений и удержаний». Потом снова откроется одноименное окно, где вам на закладке «Другие начисления» нужно будет поставить отметку «Сдельный заработок».

Скрин 2

После таких настроек в информационной базе появится много изменений. В частности, в списке «Начислений» появятся 2 новых, которые относятся к бригадному наряду. Список «Начислений» вы найдете в разделе «Настройки» главного меню. Вышеназванный список также будет иметь два вида расчета: «Сдельный заработок (для тех, кто работает по временному тарифу)» и «Сдельный заработок (для работающих по окладу)».

Скрин 3

Отметим, что типичный вид расчета лучше всего подходит для получения сотрудником сдельного заработка или оклада (если он будет больше). Но для решения поставленной в начале публикации задачи эти виды начислений нам не подойдут. Давайте сейчас откроем начисления и пересмотрим формулы, которые в таких видах расчета предложенные разработчиками.

Скрин 4

Данная формула будет полезной и востребованной во многих случаях. Поэтому сейчас мы вам покажем алгоритм расчета сделки с помощью типичного вида расчета. А вторую часть публикации мы посвятим решению задачи по одновременному начислению обычного оклада и соглашения.

Расчет бригадного наряда в «1С ЗУП» с учетом тарифных ставок и КТУ

Например, предлагаем вам с 1 ноября 2014 принять на работу 2 сотрудников и приписать им вид расчета под названием «Сдельный заработок (для тех, кто работает по окладу)». Чтобы показать расчет сделки в пределах бригады, нам нужно два человека. Для введения новых работников используйте кадровый документ под названием «Прием на работу». Отметим, что надо будет ввести величину оклада, потому формула этого расчета назначает начисления оклада.

Скрин 5

А теперь в программу нужно внести данные о том, сколько произвела бригада из вышеназванных двух сотрудников за ноябрь. Для такой операции в «ЗУП» используется документ «Данные для расчета зарплаты» («Зарплата» - «Данные для расчета зарплаты»).

Скрин 6

Вышеназванный документ состоит из двух закладок - «Сотрудники» и «Выполненные работы». В последнем содержатся данные о выполняемых бригадой технологических операциях (поле под названием «Вид работ») и объем осуществленных работ.

Все значения поля «Вид работ» заполняются из одноименного справочника. Кроме наименования, каждый вид работ имеет значение «Расценка», то есть количество полученных бригадой средств за единицу выполненной работы или произведенной продукции. При этом в системе может указываться любая единица измерения: километры, килограммы, штуки, тонны и т. д. Программе не важно, какую именно единицу измерения вы имеете в виду.

В нашем случае работники бригады занимались сбором столов. За один стол в «Виде работ» указанная цена 1200 рублей. В поле под названием «Объем выполненных работ» внесена цифра 100 - количество столов, собранных работниками. И, отталкиваясь от этих данных, программа автоматически рассчитывает сумму выработки бригады.

Скрин 7

Теперь концентрируем свое внимание на закладке под названием «Сотрудники», где указывается состав самой бригады. Выбираем туда принятых чуть раньше двух сотрудников - Сметанина и Стаханова. В таблице документа существует два поля - «Коэффициент» и «Тарифная ставка» (почти то же самое, что и КТУ). В этих полях будет распределяться сумма, заработанная бригадой. Наиболее вероятно, что у себя в программе этих полей вы пока не увидите.

Чтобы вышеназванные «Коэффициент» и «Тарифная ставка» стали доступны в «1С ЗУП», нужно осуществить дополнительные настройки. Для этого в части главного меню «Настройки» найдите пункт под названием «Шаблоны ввода исходных данных», затем откройте их и выберите строчку «Командировочные работы».

Скрин 8

Затем в открытом окне «Командировочные работы» установите переключатель «Распределяется по всем сотрудникам» в активное положение и выберите нужный способ распределения - «С учетом размера тарифных ставок» или «С учетом коэффициента». Вот такие в конфигурации программы «ЗУП» появляются неизвестные места с настройками.

Скрин 9

Сохраните документ под названием «Командировочные работы (Шаблон документа ввода исходных данных)» и вернитесь к документу «Командировочные работы (Шаблон документа ввода исходных данных)», в котором мы до этого вводили данные о результатах работы бригады. Чтобы на закладке «Сотрудники» появились поля «Тарифная ставка» и «Коэффициент», придется этот документ закрыть и открыть снова.

У всех сотрудников коэффициенты автоматически будут заполнены значением 1. А данные «Тарифной ставки» будут зависеть от того значения, которое вы отмечали в документе «Прием на работу». В данном случае у работников ставки разные, поэтому и заработанная рабочими сумма будет пропорциональной их ставкам.

Скрин 10

Если изменяется значение коэффициента, то соответственно, распределяясь с учетом нового коэффициента, будет меняться и сумма. В данном случае для обоих сотрудников оставим КТУ равно 1.

А теперь проведите этот документ. Но сам факт его проведения вплоть вовсе не означает, что средства начисленные работникам предприятия. Конечное начисления заработной платы будет происходить в документе  «Начисление зарплаты». При заполнении его табличной части оба работника должны туда попасть с суммами, рассчитанными в соответствии со «Сдельные работы», и с видом расчета под названием «Сдельный заработок (для работающих по окладу)».

Скрин 11

И конечно, проведите документ под названием «Начисление зарплаты».

Одновременный расчет бригадного наряда с окладом

Теперь сосредоточим внимание на том, как же в «ЗУП 3.0» настроить одновременное начисления бригадного наряда с окладом. Типичного вида расчета «Сдельный заработок (для работающих по окладу)» для этого нам недостаточно. Важно сказать, что такой вид расчета одновременно не может быть назначен ни с «Оплатой по часовому тарифу», ни с «Оплатой по окладу». В этих начислениях на закладке под названием «Учет времени» определено значение «За работу полную смену в пределах нормы времени», а «1С ЗУП» работнику запрещено назначать одновременно в значении плановых начисления, имеющие сходные настройки.

Скрин 12

Чтобы ликвидировать это ограничение, создайте новый вид расчета, где настройки учета времени будут установлены в требуемое значение «Дополнительная оплата за уже оплаченное время». Создайте вид расчета с помощью копирования и назовите его «Сдельный заработок (только соглашение)». В нем нам нужно рассказать о некоторых изменениях, в частности:

1). Для того чтобы настройка учета времени получила требуемое значение, нужно в поле «Назначение начисления», которое находится на закладке «Основное», выбрать пункт «начисления и выплаты». Теперь учет времени машинально примет значение «Дополнительная оплата за уже оплаченное время».

2). Далее в соответствующее поле впишите формулу. Для этого нажмите «Редактировать формулу» и впишите в нужное место «Сдельный  Заработок».

3). Чтобы при окончательных подсчетах расчет происходил в документе «Начисление зарплаты», в поле «Начисление производится» выберите «Ежемесячно».

Скрин 13

Скрин 14

В результате таких настроек вы одновременно можете назначать рабочим вид расчета «Сдельный заработок (только соглашение)» и «Оплата по окладу».

Скрин 15

Так же, как и в первом случае, вводится информация и о сдельном заработке. Происходит это по следующему алгоритму действий: «Зарплата» - «Данные для расчета зарплаты» - «Командировочные работы».

Скрин 16

Начисление по окладу и сделке реализуется с помощью документа «Начисление зарплаты», где при заполнении появится информация по 2 видам начислений - «Сдельный заработок (только соглашение)» и «Оплата по окладу».

Скрин 17