Как оформляется техническое задание для закупок

[topics]

С начала текущего года вступил в силу Федеральный закон 44-ФЗ, который определяет порядок совершения покупок. В данном законе нет обязательной процедуры оформления технического задания, однако данный документ является необходимым документом для совершения закупок. В нем необходимо прописывать условия для исполнителя, которые должны быть выполнены в результате процесса закупки. Таким образом, несмотря на то, что техническое задание необязательно, но лучше его составлять.

Правила составления технического задания описаны в законе № 44-ФЗ. Так в нем сказано, что в документе обязательно должна содержаться информация о закупке, объекте закупки, требования к товару и условия покупки. А теперь пройдемся по каждому из пунктов.

Информация о закупке

В данном разделе должны быть указаны общие сведения о заказчике. То есть он содержит наименование организации, режим её работы, местонахождение. Также в разделе должны содержаться сведения о способе определения поставщика, согласно части 1 статьи 24 № 44-ФЗ, целях закупки по статье 13 № 44-ФЗ, нормативно-правовой базе, источнике финансирования. В конце раздела можно добавить раздел дополнительной информацией, если она имеется.

Объем закупки

В данном разделе должны содержаться характеристики объекта закупки. А именно, необходимо определить основное назначение объекта покупки, его эстетические свойства и так далее. То есть, прочитав данный раздел можно сделать вывод о пищевой или энергетической ценности продукта, его форме, запахе, производственном исполнении и других его качествах.

Также в данном разделе указывают параметры, физические показатели, регламент объекта покупки и порядок выполнения работ по поставке товара.

Обязательно в разделе указываются свойства, характеристики и признаки товаров, а также определяются параметры, по которым проверяется соответствие объекта запросам заказчика.

В данном разделе необходимо указывать и характеристики надежности, работоспособности объекта закупки, которые обеспечат его долговечность и эффективную работу.

При описании характеристик товара, лучше всего пользоваться стандартами, условными обозначениями, которые установлены регламентами, ГОСТами или СНиПами. Если же используется своя терминология, обязательно нужно расшифровать её.

Требования к объекту закупки

В данном разделе нужно учитывать положения закона № 44-ФЗ. Например, товар должен быть новым, и содержать товарные знаки. Если необходимо, чтобы товар соответствовал изображению, заказчик обязательно включает в данный раздел картинку нужного товара.

Условия закупки

Данный раздел должен содержать условия, которые обязательны для выполнения исполнителем. Например, он должен содержать сроки поставки, согласно пункту 2 статьи 42 закона № 44-ФЗ.

Также раздел должен содержать в себе информацию о дате начала и окончания поставки, графике осмотра образца, порядке этого осмотра. Можно прописать требования о наличии лицензии, разрешений и согласования, опыта работы и так далее.

В разделе должно быть указано требование к расходам на эксплуатацию объекта закупки, его гарантийный срок, гарантийное обслуживание, предоставление гарантий.

Заключение

Техническое задание является обязательным документом для закупки любого товара или услуги. Оно содержит требования к товару и поставщику. На основании технического задания поставщики могут предложить наиболее выгодное предложение для своих заказчиков, которое полностью будет соответствовать их потребностям.