Излишки в 1С: практический разбор рабочей ситуации бухгалтера

[Karpov8381]

Инвентаризация склада выявила излишек: 52 пачки бумаги А4, которых нет в учётной базе 1С. Оприходовать, списать, оставить как есть? Налоговая быстро найдёт нестыковку. Сегодня,

3 ноября 2026 г., разбираем практический кейс: от документа «Инвентаризация» до корректных проводок в 1С:Бухгалтерии 8.

[HEADING=2] Ситуация: излишки в 1С[/HEADING]

Итак, по факту на складе 52 пачки бумаги, в программе - ноль. Это значит, что на счёте 41 «Товары» не хватает документа, который ввёл бы товар в учёт. Причин обычно несколько:

• пересортица при приёмке - в накладной одна позиция, по факту другая;


• менеджер забыл провести документ поступления;


• внутреннее перемещение со склада на склад не отражено;


• брак оформили списанием, а потом вернули на склад без документов.

Никакой криминальщины - просто человеческий фактор.

[HEADING=2] Нормативная база: что говорит закон[/HEADING]

Прежде чем что-то делать в 1С, вспомним закон. Излишки имущества подлежат оприходованию. Процедура инвентаризации детально описана в Методических указаниях (приказ Минфина №49) и в ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». В бухгалтерском учёте стоимость излишков попадает на счёт 91 (прочие доходы), в налоговом - во внереализационные доходы (ст. 250 НК РФ). Оценка - по рыночной цене. Заметьте: не по себестоимости и не по цене последнего поступления, а именно по рыночной. Бухгалтерский учёт не терпит вольностей, так что придётся искать прайс или статистику.

Хитрость в том, что для налогового учёта рыночная цена определяется по ст. 105.3 НК РФ, а в бухучёте по ФСБУ можно использовать справедливую стоимость. Часто они совпадают, но иногда расходятся, и тогда появляются разницы, регулируемые ПБУ 18/02. Если это ваш случай - не тяните, разберитесь сразу.

[HEADING=2] Пошаговый алгоритм в 1С[/HEADING]

Итак, переходим к практике. Допустим, документ «Инвентаризация» уже проведён, расхождения зафиксированы. Дальше алгоритм из пяти шагов:

[list=1]

• Заходим в раздел «Склад»  «Оприходование излишков», создаём документ на основании инвентаризации.


• Проверяем счёт учёта запасов (41 для товаров, 10 для материалов) и статью прочих доходов (91.01).


• Указываем рыночную цену. В 1С есть помощник, который подтянет цену из последнего поступления, но лучше перепроверить.


• Проводим документ. Ожидаемая проводка: Дт 41 Кт 91.01.


• Если товары облагаются НДС, восстанавливаем входной НДС отдельным документом.

Подробные инструкции под разные конфигурации есть на Бухэксперт8, но логика везде одинаковая.

[HEADING=2] На чём все лажают[/HEADING]

После оприходования работа вроде бы закончена. Но есть несколько граблей, на которые наступают почти все новички.

• Неверная оценка. Оприходовали по себестоимости - налоговая пересчитает по рыночной, доплатите налог и пени.


• Забыли про НДС. При оприходовании излишков входной НДС, ранее принятый к вычету по этому товару, нужно восстановить.


• Разошлись регистры бухгалтерского и налогового учёта. В 1С для контроля используйте отчёт «Экспресс-проверка».

Некоторые считают, что проще дописать недостающие пачки в приходный документ задним числом. Так делать не стоит: исказится налоговый учёт прошлых периодов, а электронные базы хранят следы изменений. Формальные документы всегда честнее полумер.

[SPOILER=Что делать, если это пересортица?]

Если излишки возникли из-за пересортицы, а в этом же периоде есть недостача аналогичного товара, можно оформить взаимозачёт. В 1С это делается документом «Пересортица» или через инвентаризацию с комиссией. Тогда сумма дохода будет меньше, а учёт останется прозрачным. Главное, чтобы количества и сорта совпадали, иначе пересортица не катит.

[/SPOILER]