Документооборот: как документ мог стать доступным пользователю?

[akela777]

Столкнулись вот с такой проблемой:

Сотрудник А отправляет сотруднику Б вх. письмо на ознакомление. Сотрудник Б отправляет документ на ознакомление - сотруднику В. Сотрудник Г отправляет сотруднику Д документ дальше на исполнение. Всё это видно в процессах, задачах, по кнопке Печать.

Проблема 1: У сотрудника Г не должно быть доступа к документу, потому что ему его никто не отправлял и он не является Ответственным. Допустим, его добавили в рабочую группу документа вручную. Это отрицает Сотрудник А, у которого есть на это права, отсюда вопрос - есть ли ещё какие-то возможности для неявной передачи прав на конкретный документ?

Проблема 2: В карточке задачи на ознакомление есть запись о том, что Сотрудник Г отправил документ на ознакомление сотруднику Б. Это видно только в окне описания задачи и нигде больше.     

Уважаемые участники форума, есть идеи как такое могло получиться?
Если нужно, могу прислать скриншоты из программы.