Форум 1С
Программистам, бухгалтерам, администраторам, пользователям
Задай вопрос - получи решение проблемы
14 апр 2024, 11:15

Как правильно организовать хранение и использование данных в 1С 8.3

Автор Vdmit, 01 ноя 2018, 10:40

0 Пользователей и 1 гость просматривают эту тему.

Vdmit

Поступила задача от руководства следующего плана
1. Необходимо внести данные о каждом бумажном документе, хранящегося в папках в шкафах т.д. с указанием места хранения или нахождения
у какого-либо сотрудника.
2.Вести учет передачи места хранения и иметь возможность поиска по ключевым словам (№ приказа и т.д. т.п.)

Решил я все это организовать в  1с.
Прошу помощи в построении структуры и реализации задачи.
На данный момент есть документ с полями , требуемыми для ведения внесения данных о бумажном документе и ведения учета . Завел справочники сотрудников, мест хранения. При проведении документа формируется регистр сведений, в который попадают все данные из документа.
Далее... , каким образом учитывать перемещение документа кто кому и когда передал и вернулся или он в архив ? Какие можно использовать инструменты 1с?
По неопытности думал, что если отредактировать документ и заново его провести появиться еще одна запись в регистре сведений, что и могло бы позволить вести учет изменений мест нахождения и всего остального на момент повторного проведения!
Как правильно ? подскажите схемку !Задача не сложная , главное грамотно подойти к вопросу !

alexandr_ll

Цитата: Vdmit от 01 ноя 2018, 10:40
Поступила задача от руководства следующего плана
1. Необходимо внести данные о каждом бумажном документе, хранящегося в папках в шкафах т.д. с указанием места хранения или нахождения
у какого-либо сотрудника.
2.Вести учет передачи места хранения и иметь возможность поиска по ключевым словам (№ приказа и т.д. т.п.)

Решил я все это организовать в  1с.
Прошу помощи в построении структуры и реализации задачи.
На данный момент есть документ с полями , требуемыми для ведения внесения данных о бумажном документе и ведения учета . Завел справочники сотрудников, мест хранения. При проведении документа формируется регистр сведений, в который попадают все данные из документа.
Далее... , каким образом учитывать перемещение документа кто кому и когда передал и вернулся или он в архив ? Какие можно использовать инструменты 1с?
По неопытности думал, что если отредактировать документ и заново его провести появиться еще одна запись в регистре сведений, что и могло бы позволить вести учет изменений мест нахождения и всего остального на момент повторного проведения!
Как правильно ? подскажите схемку !Задача не сложная , главное грамотно подойти к вопросу !
Следует ознакомиться с конфигурацией "Документооборот"
https://infostart.ru/public/428853/

Vdmit

Задача намного проще и вряд ли руководство захочет купить эту конфигурацию ! Понятно, что там все реализовано .. Или Вы советуете на базе это конфигурации что-то свое запилить ?

LexaK

не-е-е, не все так просто! это только на первый взгляд, вам кажется что это минимальная постановка и что всего десяток объектов в пустой конфигурации создал и учет готов, Но! Как известно Аппетит приходит во время еды! А начальники тоже люди (в смысле, любят поесть) и потом начнется, а еще хотим систему визирования (учет всевозможных отметок), а потом еще хотим систему оповещений/напоминаний(рассылка почты, СМС) а еще хотим кучу отчетов и т.д. и т.п. уж лучше сразу внедрять приличный инструмент.
если помогло нажмите: Спасибо!

Теги:

Похожие темы (5)

Рейтинг@Mail.ru

Поиск