перерасчет НДФЛ при получении уведомления из ИФНС о праве на вычет

[Валерия-СПб]

есть у нас сотрудница, гражданка Украины, работает по патенту, резидент. в январе 2018г написали запрос в ИФНС о подтверждении права на уменьшение суммы НДФЛ на сумму патента. ответа не было, я удерживала с сотрудницы положенный НДФЛ 13%. несколько раз повторно подавала запрос в ИНФС, звонила по этим своим запросам - ответ получили только в начале июля 2018. на цифрах: зарплата 20000р в месяц, то есть НДФЛ 2600р. а патент в СПб 3500р. то есть удерживать ничего не должны были с сотрудницы - если бы вовремя пришло уведомление. но раз уведомление получено в июле, но применяется к доходам с начала 2018г до окончания патента - то обязана организация вернуть излишне удержанный НДФЛ, подать корректировку 6-НДФЛ за 1 кв 2018 и запрос о возврате излишне перечисленного налога в налоговую.
НО! сотрудница в связи с окончанием патента должна быть уволена 27.07.2018. то есть излишне удержанный НДФЛ могу вернуть при окончательном расчете.
а вот КАК это правильно все оформить в 1с?
чтобы и 6-НДФЛ формировался не руками и правильно?
1с у нас
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.64.21) (http://v8.1c.ru/buhv8/)
Copyright (С) ООО "1C-Софт", 2009 - 2018. Все права защищены
(http://www.1c.ru)
1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2667)