Автоматизация некредитной финансовой организации

[Артур Зайнуллин]

С 2015 года финансовые организации России стал регулировать Центральный Банк. Раньше эту функцию выполняло Министерство Финансов РФ. И уже с 1 января 2017 года ЦБ РФ ввёл новые стандарты учёта и отчетности для некредитных финансовых организаций России. Самое существенное нововведение – это новый План счетов, также произошло изменение правил ведения хозяйственных операций и отчетных форм. В перечень некредитных финансовых организаций (далее – НФО) включены участники рынка ценных бумаг (брокеры, дилеры, управляющие, регистраторы), инвесторы, специализированные депозитарии, акционерные и негосударственные пенсионные фонды, страховые компании и пр.

Микрофинансовым организациям и потребительским кооперативам не нужно переходить на эти правила обязательно с 2017-м, можно и в 2018-м году. А ломбарды и сельскохозяйственные кооперативы должны совершить переход в 2019 году.

Проект изменений представлен в Положениях ЦБ РФ №486-П «О Плане счетов бухгалтерского учета и порядке его применения в некредитных финансовых организациях» и №487-П «Отраслевой стандарт бухгалтерского учета доходов, расходов и прочего совокупного дохода некредитных финансовых организаций».

При не выполнении требований, предъявленных ЦБ РФ, можно потерять лицензию на ведение деятельности.

Что же делать и с чего начать?

Для начала НФО желательно нанять сотрудников в свою организацию -бухгалтеров или специалистов по финансам, которые работали с МСФО. Но в нашей стране для бухгалтерского, налогового, оперативного учёта практически все организации давно использую специальные компьютерные программы. И, кажется, было бы весьма логично не покупать новый софт, а пригласить для доработки уже имеющихся, работающих решений специалистов: IT – аналитиков, программистов. Но можно ли в ограниченные сроки и в рамках посильных для компаний бюджетов справиться с поставленной задачей, даже если привлечь высококвалифицированных специалистов и опытных программистов. Сильно сомневаюсь.

С целью помочь некредитным финансовым организациям модернизировать свои бухгалтерские системы в короткие сроки и качественно, несколько IT-компаний разработали и выпустили на рынок специальные программные продукты. В основном эти программы созданы на платформе 1С 8, что не удивительно. Хорошо известно, что в России в настоящее время подавляющая часть бухгалтеров используют программы 1С.

Для автоматизации учета НФО на платформе 1С существуют следующие решения:
1С-Рарус: Некредитная финансовая организация

1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП
Ортикон: ЕПС. Основная поставка ред.1

Хомнет:НФО

В этой статье я дам краткий анализ этих программ. Конечно, если поискать, на рынке программ для НФО можно найти и другие продукты, даже не на 1С платформе. Но вряд ли они составят конкуренцию решениям, указанным выше.

Но сначала - несколько замечаний.

Компании, рассчитывающие на значительные объёмы продаж по относительно доступным ценам предлагают свои программы и документацию к ним в хорошо известной коробке с логотипом 1С. Но 1С для НФО не относится к тем программам, которые называют коробочными, и которые сразу после установки готовы к использованию. Даже в самом простом случае необходим перенос данных из старых счетов на новые по специальным правилам. И правильным будет привлечь для этого IT специалиста, хорошо знающего 1С Бухгалтерию. Еще сложнее выполняется перенос данных по другим разновидностям учёта, например, по страховой деятельности или учету ценных бумаг – в этом случае точно придется искать опытного квалифицированного аналитика-программиста.

Наибольшие трудности при внедрении будут возникать с методологией работы с продуктом. Не каждый из бухгалтеров, даже у которого есть серьёзный опыт работы, сразу сможет разобраться в функционале новой программы. В таком случае рекомендую непременно воспользоваться помощью консультанта.

Теперь - характеристики программных продуктов.

1С-Рарус: Некредитная финансовая организация, редакция 1

Разработчик, как понятно из названия, «1С-Рарус» – один из ведущих франчайзи 1С, который давно зарекомендовал себя на рынке. Цена базового решения (1 пользователь) – 80 т. руб. Подробности – см. Эта универсальная программа для НФО имеет хорошее преимущество перед другими решениями: дополнительный модуль «Учет ценных бумаг», ценой 150 т. руб.

1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП (1С:БНФО).

Разработчик, компания «АйТи Капитал» - партнёр 1С по продуктам для финансового сектора, поставщик решений на платформе 1С для банков. У этой компании есть огромный опыт работы,  она получила поддержку 1С: 1С:БНФО имеет статус "1С:Совместно" - права на неё переданы фирме "1С" для дополнительных гарантий на развитие. Подходит для крупных внедрений. Цена базового решения – 98 т. руб. Основной недостаток – в базовом БНФО есть только общехозяйственный учет, нет учёта специализированных задач, например, учёта ценных бумаг. Такие решения есть у партеров, но они достаточно дороги. Например, специальная программа для страхового рынка компании ООО "АКСИОМА-СОФТ" стоит от 288 т. руб.

Ортикон: ЕПС. Основная поставка ред.1

Разработчик, компания «Ортикон», давно и успешно занимается автоматизацией страховых, инвестиционных компаний, фондов и других финансовых фирм. Но после знакомства с сайтом программы возникают вопросы. Есть понятное описание программы, есть цены. Но почему «цены действительны до 31 июня 2015 года». Возможно это какой-то маркетинговый ход, но скорее всего продукт или сайт (или и то, и другое) просто «забросили».

Хомнет: НФО

Разработчик, «Хомнет Консалтинг» - 16 лет проводит автоматизацию международных компаний. Если судить по описанию продукта – это очень хорошее предложение, но цена для большинства НФО очень высокая, от 1 500 т. руб.
Минимальная цена решения на 1С для НФО – 80 000 руб. у 1С-Рарус (для 1 пользователя, без ценных бумаг). Цена, конечно, немалая. Для небольших компаний и стартапов – высокая. Но её нельзя назвать неподъёмной. В целом ситуация такая: некредитные финансовые организации, которых в России около 3000, находятся перед жёстким выбором: купить и внедрить программу или прекратить свою деятельность. Есть ещё вариант: пригласить системных аналитиков и программистов, что бы они доработали уже внедрённую и работающую бухгалтерскую систему. Но я более чем уверен, это будет весьма дорогостоящий эксперимент с непредсказуемым результатом.

Выводы:

1.   Полноценно внедрить «коробочные» продукты для НФО собственными силами, в короткий срок, без помощи внешнего консультанта и поставщика услуг адаптации и внедрения, довольно сложно. А компании-разработчики просто могут сами не справиться с «очередью» желающих сделать квалифицированное внедрение после покупки. Что тогда делать? Нужно найти фирму, консультанта и разработчика, которая не первый год занимается внедрением и адаптацией бухгалтерских систем в компаниях финансового профиля. Например – см.

2.   По большому счёту, разницы между программами для перехода на ЕПС и ОСБУ для НФО нет. Все они разработаны на платформе 1С 8 по одинаковым требованиям ЦБ. Но во внедрении и дальнейшем развитии даже одного и того же программного продукта возможна существенная разница, которая обусловлена «особенностями компании». И дело тут не только в специфике бизнеса и отрасли, в которой работает фирма. Разные изначальные вариации 1С (платформы, конфигурации), разная квалификация сотрудников, разный размер компании, разные способы управления предприятием, территориальные различия, платежеспособность – все это может влиять на процесс внедрения программы. Различия немалые, но не это самое главное.

Я считаю самым важным не ЧТО и у КОГО внедрять и развивать, а КАК. Формально, шаблонно, вытягивая из клиента «часы». Или грамотно, квалифицировано, планомерно, с пониманием существенных потребностей клиента и направленностью на его успех. Ищите консультанта с хорошим реальным опытом гибкого индивидуального подхода к клиенту. У которой на первом месте результат, а не деньги - например.