Отпуск с последующим увольнением в форме 6-НДФЛ

[news]

В официальном письме № БС-3-11/2094@ от 11.05.2016 ФНС России разъяснила, как нужно отражать за первый квартал в разделе 2 формы 6-НДФЛ (строки 100 - 140) операцию по оплате отпуска с последующим увольнением. Речь при этом не идет о компенсации за неиспользованный отпуск.

Если отпускные увольняющемуся сотруднику выплачены 15 марта, то за первый квартал в разделе 2 формы 6-НДФЛ будет отражено:

- по строке 100 - день выплаты отпускных (15.03.2016) - дата фактического получения дохода;
- по строке 110: день выплаты отпускных (15.03.2016) - дата удержания НДФЛ;
- по строке 120: не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены отпускные (31.03.2016) - срок перечисления НДФЛ.
- по строкам 130 и 140 – соответствующие суммовые показатели.

Отпускные в разделе 2 формы 6-НДФЛ за полугодие следует отражать аналогично.

По общему правилу расчет за полугодие налоговые агенты сдают по месту своего учета   в налоговую инспекцию не позднее 31 июля. Об этом гласят Информация ФНС России от 26.11.2015 и п. 2 ст. 230 Налогового Кодекса Российской Федерации. Однако в этом году 31 июля – воскресенье, выходной день. Согласно п. 7 ст. 6.1 Налогового Кодекса Российской Федерации, если последний день срока сдачи расчета приходится на выходной день, тогда крайний срок по закону переносится на следующий ближайший рабочий день. Поэтому нужно будет не позднее 1 августа представить расчет за полугодие 2 по текущем году.

Как правило, расчет по форме 6-НДФЛ нужно сдавать в электронной форме. Однако если численность получателей дохода 24 человека (и менее) в календарном году, то расчет можно представить в бумажной форме.