Готовим на компьютере расчет по форме 6-НДФЛ

[news]

В письме Федеральной Налоговой службы России от 8 апреля 2016 года № БС-4-11/6142@ "По вопросу заполнения формы 6-НДФЛ" налоговики пояснили, как подготовить расчет по форме 6-НДФЛ на компьютере. Чиновники налогового ведомства подробно рассказали, какие требования они предъявляют к расчету по форме 6-НДФЛ, который скоро предстоит сдавать налоговым агентам по НДФЛ, если он подготовлен на компьютере с использованием программного обеспечения и распечатан на бумажном носителе. 

Налоговики указали, что при распечатке формы отчетности на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест. Вместе с тем расположение и размеры значений реквизитов изменяться не должны.

При составлении формы 6-НДФЛ печать знаков должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16 – 18 пунктов. Допускается выравнивание значений числовых показателей по правому (последнему) знакоместу.

Напомним, что, как следует из нормы пункта 2 статьи 230 Налогового Кодекса Российской Федерации, подготовить таким образом и сдать расчет по форме 6-НДФЛ на бумажном носители имеют право лишь те налоговые агенты, доходы от которых в налоговом периоде получили до 25 физических лиц. Остальные же обязаны подать расчет в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.