Компенсация работникам не облагается взносами

[news]

В компании для каждого работника в зависимости от должности был установлен лимит расходов на использование сотовой связи. С сотрудниками по списку были заключены дополнительные соглашения к трудовым договорам об установлении ежемесячной компенсации за использование личного телефона с указанием размера данной компенсации.

Сотрудники ФСС по результатам проверки указали на неправомерное занижение базы для  исчисления страховых взносов на сумму таких компенсаций, при этом были доначислены взносы, пени и штраф. По мнению чиновников фонда, эта компенсация может быть учтена в необлагаемой базе. Но только в том случае, если расходы связаны с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей, что в рассматриваемой проверяющими специалистами ситуации, по их мнению, страхователем не доказано.

Суды трех инстанций решение фонда признали недействительным. Судьи указали на положения статьи 188 ТК РФ – «при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за его использование, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. От обложения взносами освобождаются все виды установленных законодательством компенсаций, связанных с выполнением физлицом трудовых обязанностей». Об этом четко изложено в  подпункте «и» пункта 2 части 1 статьи 9 закона 212-ФЗ.

Кроме того в кассации (постановление АС Уральского округа от 23.03.2016 № Ф09-1286/2016) суд отметил, что в данном случае компанией представлен приказ о закреплении телефонов за сотрудниками компании, приказ о порядке учета расходов на оплату услуг связи. При этом фондом не доказано превышение лимитов, установленных приказами.