Если нет путевого листа, расход на бензин облагается НДФЛ

[news]

В письме № 03-04-05/28243 за 11.06.14 г Минфин отметил, если путевой лист отсутствует, а также отсутствуют документы, которые подтверждают перевозку, расход бензина облагается НДФЛ. Для многих компаний такой вывод является невыгодный, а поэтому для своей безопасности, лучше всего оформлять путевые листы для любых поездок.

Согласно пункту 3 статьи 217 НК РФ, водителям, которые покупают бензин для служебных автомобилей, расходы на топливо возмещаются компанией. Эти расходы не облагаются НДФЛ. Однако для освобождения от налогов необходимы путевой лист с заполненными обязательными реквизитами, кассовые чеки, талоны на бензин и другие документы.

Если же путевой лист отсутствует, налоговая служба считает, что сотрудник ездил на служебном автомобиле по личным делам, а поэтому компенсация за бензин – это личная выгода работника.