1С Управление торговлей 11 (8.3): работа с адресным складом

[1cwiki]

В сегодняшней статье мы пошагово рассмотрим инструкцию, касающуюся работы с ячеистым складом в программном продукте под названием «1С Управление торговлей» 11.1 редакции на основе платформы «1С 8.3». Начнем с общей схемы взаимодействия между «офисом» и «составом».

Приемка продукции

В «1С Управление торговлей 11» приемка товара осуществляется по распоряжению офиса в следующих случаях:

- Приемка продукции от поставщика;

- Приема продукции с завода;

- Перемещение между складскими помещениями;

- Сборка (разборка);

- Возврат продукции.

Приемка продукции на адресное складское помещение «1С» осуществляется в 2 следующие этапы:

1.   Приходование продукции в зону приемки (используется документ под названием «Прибыльный ордер на товары").

2.   Перемещение продукции из зоны «приема» в складскую ячейку (необходимый документ с именем «Размещение в ячейках»).

Приходный ордер на продукцию

Приходному ордеру в программе «1С Управление торговлей» отражается факт прихода нужной продукции на складское помещение, но еще отсутствие самого размещения по ячейкам.

Перечень операций с целью оприходования находится на вкладке с именем «Состав»:

Скрин 1

Кроме этого здесь существует возможность просмотреть все распоряжения, касающиеся приемки продукции на складское помещение, сборки, а также других операций:

Скрин 2

В правой части таблицы можно увидеть список товара, который нужно взять под этим распоряжением. В форме существует возможность установить отборы по статусу и дате распоряжение, складского помещения и зоне приемки товара.


Оформленные приходные ордера можно увидеть в нижней части формы.

С целью создания нового ордера в списке нужно выделить необходимое распоряжение, а затем нажать на кнопку под названием «Создать ордер»:

Скрин 3

После этого будет сформирован документ. На вкладке с именем «Товары» нужно указать количество продукции, фактически поступившей на склад, а также ее единицы измерения:

Скрин 4

В результате заполнения документа нужно нажать на клавишу под названием «Провести и закрыть».

Различия в случае приемки продукции

Количество товаров, которое фактически поступило, может отличаться от количества по распоряжению (накладной).

Это может произойти по двум следующим причинам:

- По одному распоряжению продукция приходуется различными частями. В данном случае остаток к приему будет отображаться в списке распоряжений.

- Поставщик сделал ошибку и отправил неверное количество продукции. Тогда об этом нужно сказать менеджеру по закупкам с целью формирования по накладной список разногласий.

Размещение продукции

После принятия по приходному ордеру товара, последний оказывается в так называемой зоне «прием». Далее его с целью хранения нужно переместить из этой зоны на нужную ячейку.

С целью осуществления размещения в глазок нужно зайти на вкладку под названием «Размещение в ячейки»:

Скрин 5

Здесь в программе «1С УТ 11.1» будет содержаться перечень всех товаров, которые сейчас находятся в ячейке под названием «ПРАЙМ». В нижней части формы содержатся необходимые для выполнения задачи.

Чтобы создать задание на размещение нужно выделить необходимую номенклатуру (также выделять строки можно нажатием клавиши ctrl), а затем нажать на «Создать задачу на размещение». Система выдаст предложение вариантов создания задачи:

Скрин 6

Где существует возможность выбрать дополнительные настройки.

В нижней части формы создастся новый документ со статусом под названием «Подготовлен»:

Скрин 7

После этого откройте данный документ:

Скрин 8

Система самостоятельно по умолчанию предложит ячейки для размещения. При желании пользователя ячейки существует возможность изменить. Если все правильно, то нужно установить статус документа под названием «В работе», а затем распечатать «Задача складского работника» и с помощью клавиши с именем «Записать и закрыть» зафиксировать изменения:

Скрин 9

Печатная форма для складского рабочего будет выглядеть так:

Скрин 10

После фактического осуществления размещения, нужно зайти в документ и установить статус документа под названием «Выполнено без ошибок»:

Скрин 11

Как осуществить отгрузку необходимого товара?

Отгрузка продукции осуществляется по распоряжению офиса в следующих случаях:

- Отгрузка продукции клиенту;

- Перемещение между складскими помещениями;

- Сборник (разборка).

Расходный ордер на продукцию

Перечень распоряжений с целью отгрузки продукции существует возможность увидеть на вкладке под названием «Состав»:

Скрин 12

В форме обработки существует возможность просмотреть все актуальные распоряжения и ордера на отгрузку:

Скрин 13

Для создания новой отгрузки, нужно выделить необходимые распоряжения (или, при необходимости, - одно), а затем нажать на клавишу с именем «Создать ордера»:

Скрин 14

Система выдаст предложение о дополнительных настройках с целью создания распоряжений:

Скрин 15

Расходные ордера сформируются в автоматическом режиме. Далее можно переходить к отбору продукции из ячеек.

Отбор продукции из ячеек

Отбор номенклатуры из ячеек осуществляется на вкладке под названием «Отбор из ячеек»:

Скрин 16

С целью формирования новой задачи на размещение нужно выделить необходимые ордера (или ордер) с соответствующего перечня и нажать на клавишу «Создать», затем на «Задача на отбор»:

Скрин 17

Затем система запросит дополнительные параметры:

Скрин 18

При установке переключателя в состояние под названием «Задание на отбор и задачи на упаковку», в случае недостаточного количества разного рода упаковок продукции система сформирует задание на переупаковку продукции (например: со штук в коробки).

Сформированные документы можно будет посмотреть в нижней части формы:

Скрин 19

В случае открытия документа, в нем по умолчанию будут установлены ячейки:

Скрин 20

Для начала сборки будет достаточно установить статус под названием «В работе», а затем распечатать «Задача складскому работнику» и нажать клавишу с именем «Провести и закрыть».

После завершения фактической сборки нужно будет открыть документ под названием «Отбор товаров» и установить статус с именем «Выполнено быстро:

Скрин 21

Далее, чтобы завершить операцию по отгрузке клиенту, необходимо установить статус «Отгружено» на продукцию исходному Расходному ордеру:

Скрин 22

Инвентаризация в программе «1С УТ 11»

Инвентаризация в программном продукте «1С Управление торговлей» осуществляется с помощью документа под названием «Пересчет товаров».

В ходе формирования нового пересчета продукции на вкладке информация указывается, на каком именно складском помещении планируется проведение инвентаризации:

Скрин 23

После сделанного нужно заполнить вкладку под названием «Товары». Делается это с помощью клавиши под названием «Заполнить по отбору», однако в этом случае нужно указать предварительно необходимые отборы (по номенклатуре, ячейке и т.д). Если же отбор не будет указан, то товары заполнятся всеми товарами:

Скрин 24

Данная таблица заполняется учетным количеством продукции:

Скрин 25

Остатки «с учета» надо заполнить на дату, которая установлена на вкладке с именем «Информация».

В начале проведения инвентаризации необходимо остановить статус под названием «В работе». А после этого распечатать «Бланк задания на пересчет товаров».

В результате фактического пересчета продукции нужно установить статус документа с именем «Внесение результатов». После этого для внесения станет доступна колонка с именем «По факту»:

Скрин 26

Когда внесение результатов будет завершено, то необходимо будет установить статус с именем «Выполнено»:

Скрин 27

Инвентаризация завершена. После ее подтверждения в офисе, продукция будет списана из центров и складских помещений.

Перемещение номенклатуры между ячейками

Чтобы переместить номенклатуру между ячейками одного складского перемещения, нужно использовать документ под названием «Отборы (размещение) товаров»:

Скрин 28

С целью формирования нового документа нужно нажать на клавишу «Задача на перемещение», которая находится в меню под названием «Создать»:

Скрин 29

На вкладке «Товары (Отбор)» нужно заполнить наименование продукции, центр, откуда идет перемещение, количество и единицу измерения. Данные можно заполнить в ручном режиме или воспользоваться заполнением в меню табличной части под названием «Товары» - «Заполнить остатками товаров в ячейке»:

Скрин 30

В форме можно указать список ячеек, из которых будут заполнены остатки номенклатуры:

Скрин 31

Табличная часть будет заполнена остатками после нажатия на клавишу «ОК»:

Скрин 32

После этого нужно заполнить вкладку под названием «Товар (размещение)». Сделать это существует возможность на базе информации товара и табличной части «Товары (отбор)» путем нажатия на клавишу «Товары» затем - «Скопировать с товаров к отбору»:

Скрин 33

Останется лишь с целью размещения номенклатурных позиций отметить новые ячейки.

После завершения заполнения документа, нужно установить статус под названием «В работе» и передать задание рабочему складского помещения. После окончания нужно установить статус с именем «Выполнено без ошибок».

Номенклатура «1С УТ»

Справочник номенклатура в программном продукте «1С Управление торговлей 11.1» можно найти на вкладке под названием «Нормативно справочная информация»:

Скрин 34

Карточка номенклатуры имеет такой внешний вид:

Скрин 35

В карточке номенклатуры в меню под названием «Вперед» существует возможность получить дополнительные данные о товаре, а именно:

- Штрих-коды продукции;

- Доступные остатки;

- Расположение продукции в ячейках;

- Движения этого товара;

- И т.д.

Скрин 36

Упаковки продукции, - габариты и вес

«Упаковка товара» - это перечень упаковок определенной продукции со своими характеристиками (объем, вес) в иерархическом виде. Для примера: коробка, штука, паллета.

Для каждой номенклатурной позиции упаковка задается индивидуально.

Из формы элемента номенклатуры существует возможность перейти в перечень упаковок номенклатуры:

Скрин 37

Справочник в программе «1С УТ 11» имеет иерархическую структуру:

Скрин 38

Нажав клавишу «Создать», можно добавить новую упаковку. А клавиша «Изменить» поможет отредактировать уже существующую упаковку.

В ходе заполнения упаковок нужно обратить внимание на:

- Единицу по классификатору ОКЕИ (штука, паллета, коробка);

- Количество упаковок в упаковке (если это конечная позиция - «Штука», то нужно переключатель установить в положение под названием «Конечная упаковка»). Для примера: в паллете тридцать коробок, в коробке сорок восемь штук;

- Складская группа (для примера: коробка, паллета, штука);

- Вес (конечно, - в килограммах);

- Габариты: ширина, высота, глубина в метрах. Объем рассчитается в автоматическом режиме.

Скрин 39

Топология адресных складских помещений в программе «УТ 11»

Склады

Справочник под названием «Склады» - это складская территория, где хранится продукция.

Например, составы могут быть:

- «Оптовая № 1»;

- «Оптовый №2»;

- «Состав брака»;

- «Розничный склад»;

- И т.д.

В справочник склады привязываются ячейки для хранения, но в том случае, если складское помещение предусматривает ячеистое хранение.

Посмотреть перечень составов пользователь может на вкладке с именем «Состав» по ссылке под названием «Склады и магазины».

Ячейки

Ячейки - это справочник, который подчинен справочнику «Склады», а также данные по топологии складского помещения. В справочнике есть данные о географическом расположении ячейки на складском помещении и ее габаритов.

Ячейка бывает 3 типов:

- «Отгрузка» - из ячеек данного типа ведется отгрузка продукции;

- «Прием» - первоначальный прием осуществляется в нее;

- «Хранение» - это обычная ячейка, в которой осуществляется хранение продукции.

Перечень ячеек состава существует возможность просмотреть на форме элемента справочника под названием «Склады», что в разделе «Перейти»:

Скрин 40

В форме списка существует возможность сформировать новый элемент или изменить уже существующий:

Скрин 41

Нужно также обратить внимание на следующие реквизиты:

- «Тип» - отгрузка, хранение, прием;

- «Линия, Стеллаж, Ярус, Адрес» - фактическое размещение организации;

- «Описание» - представление в системе ячеек (справочниках, документах). Лучше, чтобы она совпадала с адресом;

- «Область хранения» - нужно установить «Основная»;

- «Типоразмер» - тип паллеты или ячейки (вес и габариты).

Блокировка ячеек

Если нужно заблокировать размещения продукции в определенную ячейку (например, если она занята не учтенной материалами завода) нужно воспользоваться документом под названием «Установка блокировки ячеек»:

Скрин 42

В документе отмечается определенная ячейка, и на каком складском помещении должна быть заблокирована:

Скрин 43

С целью снятия блокировки необходимо зайти в документ и установить флаг под названием "Отменено":

Скрин 44