Расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены

[news]

Специалисты Министерства финансов России в письме от 21 сентября 2015 года подчеркивают, что пакет правильно заполненных экспедиторских документов подтвердит расходы
по договору транспортной экспедиции. То есть для подтверждения расходов нужны документы, подтверждающие фактическое оказание услуг. Как известно, Налоговый кодекс Российской Федерации не устанавливает перечней подтверждающих расходы документов. Однако, нормы основного налогового документа страны требуют, чтобы расходы были обоснованы и документально подтверждены (пункт 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации). Кроме того, в законе о бухгалтерском учете сказано, что каждый факт хозяйственной жизни организации или предпринимателя должен оформляться первичными учетными документами. Об этом говорится в статье 9 Закона от 6 декабря 2011 года за № 402-ФЗ.

Следовательно, необходимо обратиться к Гражданскому кодексу Российской Федерации, который регулирует порядок осуществления транспортно-экспедиционной деятельности.
Так, основываясь положением пункта 1 статьи 801 Гражданского кодекса Российской Федерации, по договору транспортной экспедиции «одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента — грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение услуг, связанных с перевозкой груза».
Напомним, что неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции есть экспедиторские документы, которые нужно оформлять в установленном порядке и в соответствии с нормативными актами. Нормативные акты – это Закон от 30 июня 2003 года за № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», Правила транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2006 года за № 554, приказ Министерства транспорта России от 11 февраля 2008 года за № 23 «Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов».

Следует знать о том, что экспедиторскими документами являются поручение экспедитору,  экспедиторская расписка, складская расписка.  Поручение экспедитору определит перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции. Экспедиторская расписка подтвердит факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя, а складская расписка -  факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение. Кроме того, для подтверждения фактического выполнения определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза, может быть еще и акт сдачи-приемки оказанных услуг.
При правильном оформлении всех вышеперечисленных документов, расходы по договору транспортной экспедиции можно будет учесть при налогообложении прибыли.