1С Турагентство 8

[1cwiki]

Данный программный продукт является легким и эффективным в освоении, он создан с целью автоматизации управления любым туристическим агентством. «1С Турагентство» - это прикладное решение, которое в электронном формате на компьютере заменяет десятки отчетов, таблиц и документов, которые используют с целью ведения учета, создания отчетов и ведения подготовки документации для клиентов.

Основные функции программного продукта «1С Турагентство»

Что касается функций системы CRM, то они в себя включают:

- Регистрацию и хранение контактной клиентской информации;

- Возможность введения клиентской базы данных;

- Сохранение и регистрация списка всех контрагентов, а также контактной информации;

- Фиксацию всех данных туристов, а также туроператоров: письма, встречи, входящие и исходящие звонки;

- Отправка писем по электронной почте и также SMS-сообщений из решения под названием «1C Турагентство».

Подсистема закупок и снабжения формируется из таких составляющих:

- Хранение ценовой политики поставщиков, а также необходимость распечатки прайс-листов контрагентов;

- Виды цен по договоренностям и сохранения вида скидки;

- Хранение необходимой информации о тех пользователях, которые меняли цену номенклатуры;

- Оформление всех графиков поставок;

- Формирование заказов нужных поставщиков, а также контроль за их выполнением;

- Формирование рекомендаций, расчет потребностей и определения дефицита по пополнению запасов путем формирования заказов поставщиком;

- Поступления от контрагентов за плату;

- Поступление материальных и товарных запасов, имеющих вид разного рода схем;

- В программном продукте «1С Турагентство 8» оформление поступлений других расходов, которые касаются пополнений товарных и материальных запасов.

В подсистемы запасов и составов входят:

- Учет произвольных свойств номенклатуры, которые включают серийные номера, размеры и др. И, кроме этого, партии запаса;

- Отдельный учет запаса - собственные материалы, продукция, а также приняты и переданы на комиссию товары;

- В разрезе ячеек учет мест хранения (полки, зоны, стеллажи и т.д.);

- Планирование всех потребностей запаса;

- В разрезе ГТД учет запасов;

- Различного рода операции по оформлению и учету запаса в решении: возвращение, заказы покупателей, поступления, заказ поставщику, инвентаризация и списание;

- Использование схемы ордеров учета запаса (складские расходные и приходные ордера)

Подсистема турагентства включает в себя:

- Учет заявок клиентов, то есть туристов - туры, направления, менеджеры и другие данные;

- Работа с пакетными и сложенными турами;

- Оформление договоров с клиентами, путевок, печатных заявочных форм и счетов на оплату. Все необходимые данные о клиенте и предприятия содержатся в необходимом справочнике программного продукта;

- Создание отчетов с контролем финансовых показателей и взаиморасчетов по каждой из нужных заявок;

- Проведение учета взаиморасчетов с субагентами, туроператорами, туристами и пр ..;

- В «1С Турагентство» формирования отчетов по действиям рекомендательных и рекламных агентов туров и по эффективности рекламных средств с использованием бонусных систем;

- Выгрузка нужных данных по оплате от туристов и оплате туроператоров в приложение под названием «Бухгалтерия предприятия».

С помощью этого программного решения существует возможность легко проводить контроль работы туристических агентств с любой точки земного шара через Интернет, даже используя планшетный компьютер или коммуникатор.

Поскольку этот программный продукт основан на высококачественном решении под названием «1С Бухгалтерия 8», то налоговый и бухгалтерский учет будет проводиться с использованием «1С Турагентство» на основе накопленных за долгие годы данных о работе туристических агентств. Именно благодаря этому исключается повторный ввод информации.